Признак "Агент" активируется если компания является агентом (ей выплачивается какое-либо вознаграждение за привлечённых гостей). При активации переключателя появляется вкладка "Настройка ролей".
Основные настройки
Далее на вкладке "Настройки ролей" настраивается агентская комиссия. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент.
Название - название комиссии.
Единицы измерения - проценты или фиксированная сумма. При выборе фиксированной суммы необходимо указать валюту.
Сумма - ручной ввод суммы комиссии.
Валюта - данное поле активно для редактирования, если выбрана фиксированная сумма.
Комиссия по умолчанию - используется для указания комиссии, которая будет добавляться по умолчанию.
После внесения изменений нажать "Сохранить".
Дополнительные настройки
- В настройках каждого кода транзакции есть признак «Комиссия». Если он включен - с транзакций этого кода будет начисляться указанный процент агенту.
Чтобы комиссия начислялась с проживания, кроме активации вышеописанного признака в коде транзакции за проживание, также должен быть включен признак «Начислять комиссию» в настройках необходимого тарифа.
Начисление комиссии на бронь
Агентская комиссия указывается в карточке брони (при необходимости размер комиссии возможно изменить вручную).
В версии 2.4 реализовано автоматическое добавление агента в список на брони в момент выбора компании-плательщика с ролью агент.
В момент заполнения "компании-плательщика", у уже созданной брони, система проверяет - если у компании активирована роль Агента с ненулевой комиссией, система предложит добавить её в список агентов брони.
Варианты работы агентской комиссии
Если в качестве компании плательщика и агента выступает одна и та же компания возможны два варианта перечисления агентской комиссии:
1. Когда компании плательщику 150 транзакцией выставляют счет за проживание гостей, далее компания плательщик перечисляет на счет компании сумму в полном объеме. При этом до начисления
После выезда гостей при проведении ночного аудита перечисляется агентская комиссия.
В нашем примере было выставлено 3 счета за проживание на 63900р+27900р+63900р=155700р, далее компания-плательщик ООО Оранж -Волгоград оплачивает выставленный счет на 155700р, на счете образуется 0.
Когда выплачивается комиссия агента в размере 10% 6390р+2790р+6390р=15570р на счете образуется остаток. Далее данная комиссия (после выезда гостей и ночного аудита) будет обратно переведена компании ООО Оранж -Волгоград т.к. данная компания выступает и агентом.
2. Когда компании плательщику выставляют счет за проживание гостей, далее компания плательщик перечисляет на счет гостей не полную сумму, а сумму за проживание минус агентская комиссия.
Например: компании плательщику было выставлено 3 счета за проживание на 63900р+27900р+63900р=155700р, далее компания-плательщик ООО Оранж Волгоград оплачивает выставленный счет, уже вычитая из общей суммы счета(155700р) агентскую комиссию 10%, получается сумма 140130р, на счете образуется отрицательный остаток, но после оплаты комиссии агента в размере 10% 6390р+2790р+6390р=15570р т.к. данная компания выступает и агентом, счет закрывается в 0.
Начисление комиссии
Агентские начисляются аудитом, после выезда клиента. Начисляются они %, заданным на брони.
Начисляются служебной транзакцией 900 сразу на счёт компании.
Пример начисления на профиле компании.
