Table of Contents
| Page properties | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
В верхнем поле «Период» указывается период дат, за который Вы хотите увидеть данные.
Справа от него расположены поля «Категории типов комнат» и «Тип комнаты» комнаты», которые являются фильтром по выбранным в поле категориям или типам комнат.
...
| Warning |
|---|
Внимание! Таблица наличия комнат не обновляется автоматически. Для получения актуальных данных используйте кнопку «Обновить». |
Детализация:
Час – наличие комнат по часам
...
Месяц – наличие комнат помесячно
*При выборе детализации "День", "Неделя" или "Месяц" внизу экрана доступна дополнительная таблица "Детальное наличие" на выделенные дату и тип комнаты.
Таблица отображает доступность комнат по часам, дням, неделям, в зависимости от выбранной детализации.
Заезд:
Отображается только при использовании в отеле дневных и ночных тарифов. Отображение количества свободных комнат ориентируется на часовые настройки в Объекте.
...
День - количество доступных комнат в дневное время (по часам, дням, за неделю или месяц). Дневное проживание - это“санаторная схема”, при которой заезд и выезд происходит в один день..
Детальное наличие
*При выборе детализации "День", "Неделя" или "Месяц" внизу экрана доступна дополнительная таблица "Детальное наличие" (4) на выделенные дату и тип комнаты.
Таблица отображает доступность комнат по часам, дням, неделям, в зависимости от выбранной детализации.
В ячейку наличия (3) попадает минимальное значение из Детального наличия, так как именно это количество комнат гарантировано будет доступно.
Ячейка в таблице наличия может быть окрашена Поле наличия комнат может быть окрашено в 2 цвета:
- зелёный - комнаты есть в наличии (указано количество, соответствующее установленным фильтрам)
- красный - комнат нет или в бронях превышено их количество (overbooking)
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Значение в ячейке таблицы наличия отображает наличие свободных номеров от выезда до выезда, заданных в настройках справочника "Объекты" и рассчитывается как “Всего комнат” - “Забронировано” - “В жестких блоках” - “В ремонте”. В ячейку наличия попадает минимальное значение из Детального наличия. |
Наличие комнат с учетом тегов
В таблице наличия есть возможность настроить закладки с тегами типов комнат. При этом если тег привязан ещё и к пользователю, то соответствующий фильтр будет применён автоматически при входе пользователя в мастер бронирования или таблицу наличия.
...
- В справочнике "Теги" настроить все необходимые теги, с применяемостью к "Типы комнат";
- К справочнику "Типы комнат" привязать соответствующий тег.
Распечатать
На вкладке “Наличие комнат” есть возможность распечатать таблицу наличия. Для этого необходимо выбрать необходимые фильтры, настроить переключатели для отображения детальной информации и нажать на кнопку “Распечатать”.
После нажатия сформируется Печатная форма, которую можно распечатать, отправить по e-mail, сохранить в различных форматах.
Дополнительные действия
При нажатии правой кнопки мыши на цифру наличия в поле появляются подсказки:
- К списку броней броней – переход к списку броней на выбранные тип комнаты на дату.
- Диагностика наличия… – наличия… – детализация по броням, датам и типам комнат. Помогает понять, когда и какое количество броней на выбранные тип комнаты и дату было сделано. Имеет возможность выгрузки в Excel.
- Овербукинг - переход к списку броней на выбранные тип комнаты на дату с колонкой, отражающей количество предыдущих заездов гостя. Колонка заполняется, если гость является главным в прошлых заездах и к нему привязан профиль. Данный функционал помогает упростить принятие решения в случае овербукинга - кому предложить апгрейд номера, например, чтобы избавиться от минусов, а по колонке "Посещений" можно судить кто из гостей постоянный и в первую очередь предлагать им номера.
ВНИМАНИЕ! По умолчанию таблица наличия комнат открывается по дням!
...