Наличие комнат

Таблица Наличия Комнат – один из главнейших инструментов, который используется для отслеживания количества свободных комнат.

В верхнем поле «Период» указывается период дат, за который Вы хотите увидеть данные.

Справа от него расположены поля «Категории типов комнат» и «Тип комнаты», которые являются фильтром по выбранным в поле категориям или типам комнат.

Вызвать выпадающий список можно путём установки курсора в свободное поле.

Отметьте один или несколько категорий/типов комнат и нажмите кнопку «Обновить» для получения результата по заданным параметрам.

Детализация

Час – наличие комнат по часам

День – наличие комнат по дням

Неделя – наличие комнат по неделям

Месяц – наличие комнат помесячно

Заезд:

Отображается только при использовании в отеле дневных и ночных тарифов. Отображение количества свободных комнат ориентируется на часовые настройки в Объекте.

Ночь - количество доступных комнат в ночное время (по часам, дням, за неделю или месяц). Ночное проживание - это суточная схема с переходом через календарный день (заезд сегодня - выезд завтра).

День - количество доступных комнат в дневное время (по часам, дням, за неделю или месяц). Дневное проживание - это“санаторная схема”, при которой заезд и выезд происходит в один день.

Детальное наличие 

*При выборе детализации "День", "Неделя" или "Месяц" внизу экрана доступна дополнительная таблица "Детальное наличие" (4) на выделенные дату и тип комнаты.

Таблица отображает доступность комнат по часам, дням, неделям, в зависимости от выбранной детализации.

В ячейку наличия (3) попадает минимальное значение из Детального наличия, так как именно это количество комнат гарантировано будет доступно.

Ячейка в таблице наличия может быть окрашена в 2 цвета:

• зелёный - комнаты есть в наличии (указано количество, соответствующее установленным фильтрам)
• красный - комнат нет или в бронях превышено их количество (overbooking) 

При наведении мышкой на цифру количества комнат появляется всплывающее окно со следующей информацией:

Всего номеров – количество комнат в соответствии с установленными фильтрами.

Выведено из наличия - общее количество комнат, выведенных из обращения. Не путать с ремонтом!

Забронировано – количество броней на выбранные дату и тип комнаты.

   Гарантированных – количество гарантированных броней из общего числа броней (признак гарантии регулируется настройками справочника гарантий).

В листе ожидания – количество  броней на выбранные дату и тип комнаты, находящихся в листе ожидания.

В "жёстких" блоках – количество комнат в групповых блоках и/или отданных в квоту компаниям.

   Забронировано - количество забронированных комнат из общего числа комнат, находящихся в "жёстких" блоках.

   В дочерних блоках - вложенные блоки. Например, когда имеется квота от компании и создается групповая бронь с выбором данной квоты. Групповые блоки будут отображаться дочерними

   Забронировано - количество забронированных комнат из дочерних

   Невостребовано - количество блоков без созданных броней 

В "мягких" блоках - не используется.

   Забронировано - не используется.

В ремонте – количество комнат, находящихся на ремонте, на выбранные дату и тип номера.

Лимит перебронирования – количество комнат (лимит), на которое можно уходить в минус (overbooking) по данному типу комнаты. Чтобы бронировать номера из лимита должно быть право “Бронировать из лимита перебронирования”. 

Наличие комнат с учетом тегов

В таблице наличия есть возможность настроить закладки с тегами типов комнат. При этом если тег привязан ещё и к пользователю, то соответствующий фильтр будет применён автоматически при входе пользователя в мастер бронирования или таблицу наличия.

Для этого:

1. В справочнике "Теги" настроить все необходимые теги, с применяемостью к "Типы комнат";
2. К справочнику "Типы комнат" привязать соответствующий тег.

Распечатать

На вкладке “Наличие комнат” есть возможность распечатать таблицу наличия. Для этого необходимо выбрать необходимые фильтры, настроить переключатели для отображения детальной информации и нажать на кнопку “Распечатать”. 

После нажатия сформируется Печатная форма, которую можно распечатать, отправить по e-mail, сохранить в различных форматах.  

Дополнительные действия 

При нажатии правой кнопки мыши на цифру наличия в поле появляются подсказки:

• К списку броней – переход к списку броней, которые забронировали номер на дату (полные сутки) и соответствующий тип комнаты.
• Диагностика наличия… – детализация по броням, датам и типам комнат. Помогает понять, когда и какое количество броней на выбранные тип комнаты и дату было сделано. Имеет возможность выгрузки в Excel.
• Овербукинг - переход к списку броней на выбранные тип комнаты на дату с колонкой, отражающей количество предыдущих заездов гостя. Колонка заполняется, если гость является главным в прошлых заездах и к нему привязан профиль. Данный функционал помогает упростить принятие решения в случае овербукинга - кому предложить апгрейд номера, например, чтобы избавиться от минусов, а по колонке "Посещений" можно судить кто из гостей постоянный и в первую очередь предлагать им номера.

ВНИМАНИЕ! По умолчанию таблица наличия комнат открывается по дням!

Блокировка комнат

Для Таблиц наличия комнат в Службе приема, а, также, для Таблиц наличия в Мастере бронирования с версии 3.29.1 добавлено отображение блокировок из Календаря менеджера в виде буквы B:

При наведении на нее, отображается подсказка с указанием типа блокировки (заблокирован тип комнаты или тариф/ы на проживание/заезд/выезд):

Данное отображение регулируется правом Отображение блокировок при помощи символа B