| Table of Contents |
|---|
| Page properties | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Таблица наличия помещений - один из главнейших инструментов, который используется для отслеживания количества свободных помещений (переговорных комнат, мангальных площадок, саун и прочих территорий, которые могут быть сданы в аренду и требуют бронирования).
...
Справа от него расположены поля «Категории типов комнат» и «Тип комнаты» комнаты», которые являются фильтром по выбранным в поле категориям или типам помещений.
Вызвать выпадающий список можно путём установки курсора в свободное поле.
Отметьте один или несколько категорий/типов помещений и нажмите кнопку «Обновить» для получения результата по заданным параметрам.
| Warning |
|---|
Внимание! Таблица наличия комнат помещений не обновляется автоматически. Для получения актуальных данных используйте кнопку «Обновить». |
...
Час - наличие помещений по часам.
День - наличие помещений по дням.
Неделя - наличие помещений по неделям.
Месяц - наличие помещений помесячно.
Детальное наличие
*При выборе детализации "День", "Неделя" или "Месяц" доступна дополнительная таблица "Детальное наличие" на выделенные дату и тип помещения.
...
День - количество доступных помещений в дневное (по часам, дням, за неделю или месяц)
Поле Ячейка в таблице наличия помещений может быть окрашено окрашена в 2 цвета:
- зелёный - помещения есть в наличии (указано количество, соответствующее установленным фильтрам).
- красный - помещений нет или в бронях превышено их количество (overbooking).
При наведении мышкой на цифру количества помещений появляется всплывающее окно со следующей информацией.
...
Лимит перебронирования – количество помещений (лимит), на которое можно уходить в минус (overbooking) по данному типу помещения.
Наличие помещений с учетом тегов
В таблице наличия есть возможность настроить закладки с тегами типов помещений. При этом если тег привязан ещё и к пользователю, то соответствующий фильтр будет применён автоматически при входе пользователя в мастер бронирования или таблицу наличия.
Для этого:
- В справочнике "Теги" настроить все необходимые теги, с применяемостью к "Типы комнат";
- К справочнику "Типы комнат" привязать соответствующий тег.
Распечатать
На вкладке “Наличие помещений” есть возможность распечатать таблицу наличия. Для этого необходимо выбрать необходимые фильтры, настроить переключатели для отображения детальной информации и нажать на кнопку “Распечатать”.
После нажатия сформируется Печатная форма, которую можно распечатать, отправить по e-mail, сохранить в различных форматах.
Дополнительные действия
При нажатии правой кнопки мыши на цифру наличия в поле появляются подсказки:
- К списку броней – переход к списку броней на выбранные тип комнаты , которые забронировали помещение на дату.
- Диагностика наличия… – детализация по броням, датам и типам комнат. Помогает понять, когда и какое количество броней на выбранные тип комнаты помещения и дату было сделано. Имеет возможность выгрузки в Excel.Овербукинг - переход к списку броней на выбранные тип комнаты на дату с колонкой, отражающей количество предыдущих заездов гостя. Колонка заполняется, если гость является главным в прошлых заездах и к нему привязан профиль.
ВНИМАНИЕ! По умолчанию таблица наличия комнат помещений открывается по дням!часам!
Настройка помещений
1. При необходимости создать новый тип в справочнике "Типы комнат". Выбрать "Класс" - Помещение и соответствующую "Категорию". Параметр "Кол-во номеров" не редактируется: цифра считается автоматически по количеству созданных комнат данного типа.
2. В справочнике "Комнаты" создать комнату с указанием параметра "Тип комнаты" соответствующий тип из п.1.
