Таблица наличия помещений - один из главнейших инструментов, который используется для отслеживания количества свободных помещений (переговорных комнат, мангальных площадок, саун и прочих территорий, которые могут быть сданы в аренду и требуют бронирования).
В верхнем поле «Период» указывается период дат, за который Вы хотите увидеть данные.
Справа от него расположены поля «Категории типов комнат» и «Тип комнаты», которые являются фильтром по выбранным в поле категориям или типам помещений.
Вызвать выпадающий список можно путём установки курсора в свободное поле.
Внимание!
Таблица наличия помещений не обновляется автоматически. Для получения актуальных данных используйте кнопку «Обновить».
Детализация:
Час - наличие помещений по часам.
День - наличие помещений по дням.
Неделя - наличие помещений по неделям.
Месяц - наличие помещений помесячно.
Детальное наличие
*При выборе детализации "День", "Неделя" или "Месяц" доступна дополнительная таблица "Детальное наличие" на выделенные дату и тип помещения.
Таблица отображает доступность помещений по часам, дням, неделям, в зависимости от выбранной детализации.
Заезд:
Отображается только при использовании в отеле дневных и ночных тарифов. Отображение количества свободных помещений ориентируется на часовые настройки в Объекте.
Ночь - количество доступных помещений в ночное время (по часам, дням, за неделю или месяц)
День - количество доступных помещений в дневное (по часам, дням, за неделю или месяц)
Ячейка в таблице наличия может быть окрашена в 2 цвета:
- зелёный - помещения есть в наличии (указано количество, соответствующее установленным фильтрам).
- красный - помещений нет или в бронях превышено их количество (overbooking).
При наведении мышкой на цифру количества помещений появляется всплывающее окно со следующей информацией.
Всего номеров – количество помещений в соответствии с установленными фильтрами.
Выведено из наличия - общее количество помещений, выведенных из обращения. Не путать с ремонтом!
Забронировано – количество броней на выбранные дату и тип помещения.
Гарантированных – количество гарантированных броней из общего числа броней (признак гарантии регулируется настройками справочника гарантий).
В листе ожидания – количество броней на выбранные дату и тип помещений, находящихся в листе ожидания.
В "жёстких" блоках – количество помещений в групповых блоках и/или отданных в квоту компаниям.
Забронировано - количество забронированных помещений из общего числа помещений, находящихся в "жёстких" блоках.
В "мягких" блоках - не используется.
Забронировано - не используется.
В ремонте – количество помещений, находящихся на ремонте, на выбранные дату и тип помещений.
Лимит перебронирования – количество помещений (лимит), на которое можно уходить в минус (overbooking) по данному типу помещения.
Наличие помещений с учетом тегов
В таблице наличия есть возможность настроить закладки с тегами типов помещений. При этом если тег привязан ещё и к пользователю, то соответствующий фильтр будет применён автоматически при входе пользователя в мастер бронирования или таблицу наличия.
Для этого:
- В справочнике "Теги" настроить все необходимые теги, с применяемостью к "Типы комнат";
- К справочнику "Типы комнат" привязать соответствующий тег.
Распечатать
На вкладке “Наличие помещений” есть возможность распечатать таблицу наличия. Для этого необходимо выбрать необходимые фильтры, настроить переключатели для отображения детальной информации и нажать на кнопку “Распечатать”.
После нажатия сформируется Печатная форма, которую можно распечатать, отправить по e-mail, сохранить в различных форматах.
Дополнительные действия
При нажатии правой кнопки мыши на цифру наличия в поле появляются подсказки:
- К списку броней – переход к списку броней, которые забронировали помещение на дату.
- Диагностика наличия… – детализация по броням, датам и типам комнат. Помогает понять, когда и какое количество броней на выбранные тип помещения и дату было сделано. Имеет возможность выгрузки в Excel.
ВНИМАНИЕ! По умолчанию таблица наличия помещений открывается по часам!
Настройка помещений
1. При необходимости создать новый тип в справочнике "Типы комнат". Выбрать "Класс" - Помещение и соответствующую "Категорию". Параметр "Кол-во номеров" не редактируется: цифра считается автоматически по количеству созданных комнат данного типа.
2. В справочнике "Комнаты" создать комнату с указанием параметра "Тип комнаты" соответствующий тип из п.1.
