Шахматка - инструмент работы в программе Logus, который используется для присваивания номера комнаты при бронировании (инструмент для «визуализации» номерного фонда в разрезе броней.
| Warning |
|---|
| Внимание! Мы не рекомендуем использовать шахматку для присвоения номеров комнатам, т.к. при этом возникает фрагментация, что, в свою очередь, влечет к потере прибыли. |
Вверху экрана доступны:
(1) - календарь выбора дат.
Для того, чтобы зайти в шахматку необходимо нажать кнопку "Шахматка":
(2) - переключатель, который отображает информацию в разрезе Дня/2 недель/Месяца.
(3) - выбор режима расцветки.
(4) - переключатель для отображения тегов комнат.
Доступные параметры поискаВверху панель поиска с различными полями для сортировки:
Поле "Тип комнаты" - поиск по типу комнаты (Одноместный, Двухместный и т.д.).
...
Поле "Теги" - поиск по тегам (Ванная, Душевая, Wi-Fi).
Обозначения в таблице шахматки
- Слева отображаются Номера комнат - Тип комнаты - Занята\свободна\на удержании - Тип уборки:
- Цветовые разделения по статусам:
- Статус «бронь» обозначается в оранжевой рамке.
- Статус «проживание» обозначается в зеленой рамке.
- Статус «выехал» обозначается в серой рамке.
- Статусы "аннулировано" и "незаезд" не отображаются на экране шахматки.
- Переезд гостя между комнатами:
- Счетчик в шапке дат:
- Первая цифра - количество броней без назначенной комнаты.
- Вторая цифра - количество броней в листе ожидания.
- Проведение ремонтных работ с выводом из наличия: "Изымается из номерного фонда" и "Изымается из наличия":
...
Шахматку можно раскрыть в разрезе Дня, 2 Недель или Месяца, переключаясь на синей панели:
Также на этой синей панели находится кнопка выбора необходимой Вам даты для просмотра шахматки:
Сама шахматка:
Номер комнаты, Тип комнаты, занята\свободна, грязная\чистая
Если статус «бронь», то будет отмечен синим цветом
-
- Обращение к гостю указывается в ():
- Отображение мероприятий, аренда залов:
Внизу шахматки есть следующие кнопки:
Кнопка "Состояние уборки" - позволяет вручную изменить статус комнаты с грязного на чистый и назначить соответствующий тип уборки. 
Кнопка "На ремонт" - позволяет поставить комнату на полноценный ремонт. Обязательное поле "Тип ремонта".
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
С версии 2.11.5.235, для возможности увидеть в Шахматке комментарий к заявке на ремонт конкретных номеров, чтоб понимать, можно ли сдвинуть этот ремонт или отменить\завершить, при наведении курсора на комнату в "Шахматке", можно просматривать информацию из поля Комментарии в Заявке на ремонт:
|
Кнопка "На удержание" - позволяет поставить комнату на удержание (мелкий ремонт, показ комнаты). Из наличия номер при этом не выводится. Комнату на удержании можно назначить на бронь, но не поселить. С удержания комната снимется после проведения ночного аудита.
Кнопка "Новая бронь" - позволяет в шахматке выделить временной диапазон (1) и с помощью кнопки (2) создать бронь на соответствующие даты.
Далее откроется Мастер бронирования, в котором необходимо выбрать тариф и заполнить ФИО гостя:
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
С версии 3.16.1, в шахматке выводится теперь, вместо полного ФИО - фамилия и инициалы:
|
Кнопка "Занятость" - позволяет указать статус визуального осмотра комнаты
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
С версии 3.10.1, для оперативной работы, в шахматке теперь выводится возраст гостей:
|
Закрепление Категории типов комнат за пользователем
Для привязки Пользователя к Категории типов комнат необходимо:
1.Создать тег с применимостью Пользователь и Категория типов комнат. Обычно, такие теги указывают закрепление корпуса за Пользователем:
2. После этого, при входе через этого Пользователя, фильтр Категория типов комнат в Шахматке, Сетке комнат, Заданиях на уборку, Статусе уборок будут заполнены той категорией, которая привязана тегом к данному Пользователю:
Если статус «проживание», то будет отмечен каким-то, блядь, грязно-коричневым цветом