Page History

Таблица Наличия Комнат – один из главнейших инструментов, который используется для отслеживания количества свободных комнат.

...

Справа от него расположены поля «Категории типов комнат» и «Тип комнаты», которые являются фильтром по выбранным в поле категориям или типам комнат.

...

Детализация

Час – наличие комнат по часам

...

• зелёный - комнаты есть в наличии (указано количество, соответствующее установленным фильтрам)
• красный - комнат нет или в бронях превышено их количество (overbooking) 

Image RemovedImage Added

При наведении мышкой на цифру количества комнат появляется всплывающее окно со следующей информацией:

Всего номеров – количество комнат в соответствии с установленными фильтрами.

Выведено из наличия - общее количество комнат, выведенных из обращения. Не путать с ремонтом!

Забронировано – количество броней на выбранные дату и тип комнаты.

   Гарантированных – количество гарантированных броней из общего числа броней (признак гарантии регулируется настройками справочника гарантий).

В листе ожидания – количество  броней на выбранные дату и тип комнаты, находящихся в листе ожидания.

В "жёстких" блоках – количество комнат в групповых блоках и/или отданных в квоту компаниям.

   Забронировано - количество забронированных комнат из общего числа комнат, находящихся в "жёстких" блоках.

   В дочерних блоках - вложенные блоки. Например, когда имеется квота от компании и создается групповая бронь с выбором данной квоты. Групповые блоки будут отображаться дочерними

   Забронировано - количество забронированных комнат из дочерних

   Невостребовано - количество блоков без созданных броней 

В "мягких" блоках - не используется.

   Забронировано - не используется.

В ремонте – количество комнат, находящихся на ремонте, на выбранные дату и тип номера.

Лимит перебронирования – количество комнат (лимит), на которое можно уходить в минус (overbooking) по данному типу комнаты. Чтобы бронировать номера из лимита должно быть право “Бронировать из лимита перебронирования”. 

...

1. В справочнике "Теги" настроить все необходимые теги, с применяемостью к "Типы комнат";
2. К справочнику "Типы комнат" привязать соответствующий тег.

Распечатать

На вкладке “Наличие комнат” есть возможность распечатать таблицу наличия. Для этого необходимо выбрать необходимые фильтры, настроить переключатели для отображения детальной информации и нажать на кнопку “Распечатать”. 

После нажатия сформируется Печатная форма, которую можно распечатать, отправить по e-mail, сохранить в различных форматах.  

Image Modified

Дополнительные действия 

При нажатии правой кнопки мыши на цифру наличия в поле появляются подсказки:

• К списку броней – переход к списку броней на выбранные , которые забронировали номер на дату (полные сутки) и соответствующий тип комнаты на дату.
• Диагностика наличия… – детализация по броням, датам и типам комнат. Помогает понять, когда и какое количество броней на выбранные тип комнаты и дату было сделано. Имеет возможность выгрузки в Excel.
• Овербукинг - переход к списку броней на выбранные тип комнаты на дату с колонкой, отражающей количество предыдущих заездов гостя. Колонка заполняется, если гость является главным в прошлых заездах и к нему привязан профиль. Данный функционал помогает упростить принятие решения в случае овербукинга - кому предложить апгрейд номера, например, чтобы избавиться от минусов, а по колонке "Посещений" можно судить кто из гостей постоянный и в первую очередь предлагать им номера.

...

ВНИМАНИЕ! По умолчанию таблица наличия комнат открывается по дням!

Блокировка комнат

Для Таблиц наличия комнат в Службе приема, а, также, для Таблиц наличия в Мастере бронирования с версии 3.29.1 добавлено отображение блокировок из Календаря менеджера в виде буквы B:

Image Added

При наведении на нее, отображается подсказка с указанием типа блокировки (заблокирован тип комнаты или тариф/ы на проживание/заезд/выезд):

Image Added

Данное отображение регулируется правом Отображение блокировок при помощи символа B