Мероприятия. Аренда залов.

Создание меропрития

Для работы с меропритиями в Logus HMS используется функционал раздела "Группы". 

Чтобы создать Предварительную заявку на мероприятие:

1. Откройте раздел "Группы"
2. Нажмите "Создать групповую бронь"
3. Заполните карточку
4. Укажите даты проведения мероприятия в полях "Дата действия, с..." и "Дата действия, по"
5. Дата освобождения блоков установите равной +1 день к дате окончания мероприятия.
6. После заполнения всех необходимых полей нажмите Shift+Сохранить.

Добавляем арендуемые залы:

1. Откройте вкладку "Контракты"
2. Добавьте нужные залы как показано на примере при помощи кнопки "Добавить контракт"
3. В качестве тарифа используется специальный дневной тариф с нулевой стоимостью.

Добавляем услуги:

1. Откройте вкладку "Услуги"
2. Добавьте нужные услуги при помощи кнопки "Добавить услугу"

Подтверждение заявки:

1. Нажмите кнопку "Подтвердить"
2. Для отображения занятости залов в таблице наличия перейдите в раздел "Служба приема"
3. Откройте вкладку "Наличие помещений"

Финансовые документы. Печатные формы.

Печатные формы:

1. В правом верхнем углу карточки нажмите на значок с изображением принтера.
2. Выберите нужную печатную форму. Например, "Заявка на мероприятие".
3. После того, как форма будет сформирована, ее можно распечатать, сохранить или отправить Заказчику по E-mail.

Финансовые документы. 

Для выставления Счтеа \ Доп. счета или создания акта:

1. Перейдите на вкладку Счет.
2. В правой части нажмите кнопку "Создать документ..."
3. Выберите нужную форму финансового документа

1. В открывшейся форме вы можете:
   - добавить нужные строки 
   - удалить ненужные
   - использовать существующие шаблоны наименования или свой текст
2. При необходимости можн изменить Сумму
3. Для завершения  редактирования нажмите "Создать"
4. После того, как форма будет сформирована, ее можно распечатать, сохранить или отправить по E-mail.