Foreign currency accounts allows to fix booking costs in any currency (different from local facility's/hotel's currency), with possibility to convert local price on transaction date exchange rate.
Предварительные настройки валютных тарифов
После создания валютного тарифа необходимо указать базовый тариф (в локальной валюте), от которого он будет зависеть.
Далее надо указать обязательные параметры в соответствии с настройками базового тарифа. Кроме того, указать: Валюту (отличную от валюты базового тарифа), доступные типы комнат и доступные пакеты. Все остальные настройки будут унаследованы из базового тарифа.
Например, в базовом тарифе (RUB) можно указать в поле "Округлять до" значение 1,00, а в Валютном тарифе (EUR) округлять до 0,01.
Валютный тариф рекомендуется настроить как договорной, и использовать с определенными Компаниями, чтобы загрузка цен при обычном бронировании не занимала больше времени
Создание бронирования с фиксированием курса
Работает с версии 2.5
При создании бронирования по тарифу в валюте автоматически устанавливается Дата обменного курса.
Если надо изменить Дату обменного курса, переходим на вкладку Счет, меняем дату.
Обязательно
После изменения даты обменного курса перейти на вкладку "Проживание" в брони и Пересчитать стоимость проживания. После чего сохранить бронирование
Добавление курсов валют
Зайти в Администрирование - Курсы валют. Установить курс. Сохранить. Новый курс начнет действовать с текущей даты.
Важно
Для валютных тарифов, зависимых от базового тарифа, необходимо настроить еще и обратный курс, который вычисляется по формуле: 1/курс.
Дата оплаты
Для оплат с типом "Банк" и "Безналично" стало возможным задавать дату оплаты. Она влияет в т.ч. на дату конвертации курса.
Валютные оплаты
Для приёма оплат в валюте в настройки кода транзакции добавлено поле "Валюта".
Приём предоплаты в валюте
Необходимо зайти в счёт, перейти к окну добавления платежа, выбрать соответствующую валюту, указать дату оплаты (для фиксации курса) и ввести сумму оплаты в валюте.
При оплате транзакцией, у которой задана валюта, будет происходить следующая последовательность шагов:
- Логус сформирует фин. документ (первый строгий с признаком "пересчитывать локальную валюту")
- В документ автоматически попадут транзакции счёта в той же валюте, на сумму оплаты.
Например: Срок проживания 3 дня по 50$, всего 150$. Если гость вносит 70$ предоплаты, Логус добавит в фин.док одну транзакцию 50$ целиком, а вторую разделит на две (20$ и 30$). Транзакцию в 20$ добавит в фин.док. Таким образом гостю останется доплатить еще 80$ (целая транзакция в 50$ и отделённая часть в 30$). - У документа будет зафиксирована дата конверсии курса (по дате оплаты)
- Транзакции фин.дока пересчитаются в локальной валюте на дату оплаты
Окончательный расчёт в валютных счетах
Особенностью окончательного расчёта валютного счёта является то, что локальный курс услуг должен быть пересчитан на дату расчёта, даже если окончательный расчёт осуществляется в локальной валюте объекта.
Поэтому окончательный расчёт происходит в 2 этапа:
- Провести оставшиеся транзакции из прогноза, сформировать документ с признаком "пересчитывать локальную валюту" - в результате его формирования цены транзакций в локальной валюте будут пересчитаны на Дату конвертации валют
- Последующая оплата в локальной валюте