Таблица Наличия Комнат – один из главнейших инструментов, который используется для отслеживания количества свободных комнат.
В верхнем поле «Период» указывается период дат, за который Вы хотите увидеть данные.
Справа от него расположены поля «Категории типов комнат» и «Тип комнаты» , которые являются фильтром по выбранным в поле категориям или типам комнат.
Вызвать выпадающий список можно путём установки курсора в свободное поле.
Отметьте один или несколько категорий/типов комнат и нажмите кнопку «Обновить» для получения результата по заданным параметрам.
Внимание! Таблица наличия комнат не обновляется автоматически. Для получения актуальных данных используйте кнопку «Обновить».
Детализация:
Час – наличие комнат по часам
День – наличие комнат по дням
Неделя – наличие комнат по неделям
Месяц – наличие комнат помесячно
*При выборе детализации "День", "Неделя" или "Месяц" доступна дополнительная таблица "Детальное наличие" на выделенные дату и тип комнаты.
Таблица отображает доступность комнат по часам, дням, неделям, в зависимости от выбранной детализации.
Заезд:
Отображается только при использовании в отеле дневных и ночных тарифов. Отображение количества свободных комнат ориентируется на часовые настройки в Объекте.
Ночь - количество доступных комнат ночью (по часам, дням, за неделю или месяц)
День - количество доступных комнат днём (по часам, дням, за неделю или месяц)
Поле наличия комнат может быть окрашено в 2 цвета:
- зелёный - комнаты есть в наличии (указано количество, соответствующее установленным фильтрам)
- красный - комнат нет или в бронях превышено их количество (overbooking)
При наведении мышкой на цифру количества комнат появляется всплывающее окно со следующей информацией:
Всего номеров – количество комнат в соответствии с установленными фильтрами.
Выведено из наличия - общее количество комнат, выведенных из обращения. Не путать с ремонтом!
Забронировано – количество броней на выбранные дату и тип комнаты.
Гарантированных – количество гарантированных броней из общего числа броней (признак гарантии регулируется настройками справочника гарантий).
В листе ожидания – количество броней на выбранные дату и тип комнаты, находящихся в листе ожидания.
В "жёстких" блоках – количество групповых блоков данного типа комнаты. (квота компании или выведенные под заезд конкретной группы)
Забронировано -
В "мягких блоках" -
Забронировано -
В ремонте – количество комнат данного типа, находящихся на ремонте (вне продаж) в выбранную дату.
Лимит перебронирования – лимит (количество комнат), на которое можно уходить в минус (овербукинг) данного типа комнаты.
01.09. (12:00) - 02.09. (12:00)
При нажатии правой кнопки мыши на цифру наличия в поле появляются 2 подсказки: «К списку броней» и «Диагностика наличия…»
«К списку броней» – перейти к списку броней данного типа комнаты на выбранную дату
«Диагностика наличия…» – лог файл, использующийся для детального выяснения: когда и какое кол-во броней выбранного типа на выбранную дату было сделано. Имеет возможность выгрузки в Excel.
ВНИМАНИЕ: Таблица Наличия Комнат по умолчанию открывается по дням