"Out of Order" request creation
To create "Out of order" / Repair request for a room “create Out of Order” button need to be selected:
After that you will see the screen:
“Create one request” - button which allows you to choose one room for repair.
“Create several requests” - allows you to choose various rooms (or entire floor) for repair.
“Start date” - is date when repairs starts for the room.
“Expiration Date” - is the date when all repairs for the room will be done.
“Room” - room number you choose for repair.
“Assign to” - employee executor of the "OOO reauest".
“Co-assignee” - employee co-executor of the "OOO reauest"
“OOO type” - repair type you need (plumbing, electrical, furniture, etc.).
“Description” - field for any comments on repair.
“Appoint to” - assign person responsible for this repair work.
“Withdrawal from availability” (automatically filled from settings) – room can either be withdrawn from availability, or from sale (in this case, the number of rooms by configuration will decrease in statistics).
Кнопка "Создание одной заявки" - позволяет поставить одну комнату на ремонт.
Кнопка "Создание множества заявок" - позволяет поставить несколько комнат (или целый этаж) на ремонт.
Поле "Дата начала" - дата, с которой комната будет ставиться на ремонт.
Поле "Дата окончания" - дата, по которую комната будет стоять на ремонте.
Поле "Комната" - № комнаты, которую Вы ставите на ремонт.
Поле "Тип ремонта" - вид ремонта (сантехника, электрика, мебель и т.д.).
Поле "Описание" - поле для ввода комментариев по ремонту комнат.
Поле "Назначить на" - назначает ответственное лицо за выполнение ремонтных работ.
Поле "Вывод из наличия" (заполняется автоматически из настройки) - номер может либо выводиться из общего наличия, либо выводиться из продажи (в данном случае количество номеров по конфигурации уменьшится во всей статистике)
2. Поиск и редактирование заявок на ремонт
Для того, чтобы просмотреть/редактировать/удалить необходимые Вам заявки на ремонт необходимо нажать на кнопку "Заявки на ремонт" и выбрать/найти необходимые Вам комнаты для редактирования:
Комментарии:
Поле "Дата начала ремонта (с .. по ..)" - вводятся даты начала и конца ремонтных работ.
Поле "Назначено на" - выбирается из списка ответственное лицо за ремонтные работы.
Поле "Расположение" - заполняется для поиска по расположению необходимой Вам комнате (1 корпус, главный корпус и т.д..).
Поле "Тип комнаты/Комната" - заполняется для поиска по типу комнаты (Одноместный номер, Двухместный и т.д.).
Поле "Статус заявки" - заполняется для поиска по статусу заявки (Открыта, Закрыта).
Поле "Тип ремонта" - заполняется для поиска по типу ремонта комнаты (Легкий, Капитальный и т.д.).
Для закрытия заявки на ремонт необходимо нажать на кнопку «Открыта» и поменять его на «Закрыто».