Логус позволяет осуществлять контроль отпуска питания и услуг при помощи мобильного приложения. Приложение позволяет:
- Следить за тем, чтобы гость не мог получить однократно оплаченную услугу дважды (например обед)
- Контролировать фактический отпуск питания или услуг
Рассмотрим на примере ситуации, когда в отеле имеется 2 ресторана со шведским столом. Необходимо проконтролировать, чтобы один и тот же гость в рамках одного приёма пищи не мог посетить оба ресторана (как и посетить один и тот же, хотя такие проблемы решаются даже бумажным журналом).
Сперва следует сконфигурировать точки отпуска (Point Of Sales) в соответствующем разделе администрирования:
Далее в справочнике услуг необходимо настроить привязку услуг к точке отпуска:
Положим, на каждой точке отпуска у нас будет стоять по одному сотруднику (Алла и Мария), и каждый будет с планшетом.
Во-первых необходимо выдать сотрудникам разрешение "Контроль отпуска питания" (в подразделе Гостиница), затем выполнить вход под логинами/паролями пользователей Логуса.
В настройках мобильного приложения следует указать точки продаж, откуда сотрудник будет осуществлять контроль за отпуском:
Теперь, перейдя в раздел отпуска питания сотрудник будет видеть все услуги, которые в этот день должны быть отпущены в данной точке продаж:
Индикатор 0/1 отображает количество отпущенных услуг из запланированных. Если в брони проживают 2 гостя и на каждого из них полагается обед, то индикатор имел бы вид 0/2.
Отпуск услуг может быть осуществлён на бронь в статусе "Бронь", "Проживание" и "Выезд". Это позволит отпускать питание до поселения гостя или сразу после выезда.
После отпуска услуга отмечается как отпущенная и повторный отпуск становится невозможным:
Если количество единиц к отпуску более одной, то система позволяет осуществлять отпуск в несколько этапов (например, гости из одной комнаты приходят питаться в разное время), следя за тем, чтобы суммарное число отпусков не превысило количество проданной услуги.