Модуль «Апартаменты» - это система, которая предназначена для ведения договоров, учета комиссий с услуг проживания, анализа данных и отображения финансовой информации по объекту размещения. Для управляющей компании. Может использоваться как личный кабинет собственника.
Для входа в систему необходимо ввести логин и пароль пользователя.
Дашборд
Наглядное предоставление информации для оценки показателей доходов и расходов за определенный период и их прогноза. Есть возможность закрыть период. Предполагается, что расчетный период будет происходить раз в месяц.
Контрагенты
Контрагентом может выступать управляющая компания или собственники.
Чтобы создать нового контрагента, необходимо:
- Нажать на кнопку «Создать»
- Включить бегунок, если контрагентом является юридическое лицо
- Заполнить поля для ввода данных:
- Наименование контрагента (название компании или ФИО собственника)
- Реквизиты
- При необходимости данные по эквайрингу
Договора
В справочнике «Договора» отображаются созданные договора.
Создание договора:
- Нажимает кнопку «Добавить договор»
- Заполняем все необходимые данные
- Номер договора
- Дата заключения
- Дата начала и окончания
- Контрагент (управляющая компания)
- Тип управления. Типа управления может быть три вида:
Аренда. Управляющая компания берет в аренду у собственника помещение за фиксированную стоимость. Данную стоимость можно обозначить в поле выбора номерного фонда
Агентский. Доход с определенного номера.
Общий котел. Складывает доходы и расходы по номерам определенного типа, после чего распределяет их между собственниками, пропорционально количеству номеров во владении.
- Комиссия УК
- Управляемы номерной фонд (добавляем, нажимая на «добавить»)
- Собственники. Собственников может быть несколько
Доли собственности распределяются в процентном соотношении. Система проверяет, чтобы общая сумма долей была равна 100%
- Статьи расхода. Могут назначаться на собственника либо разделяться между собственником и УК пропорционально загрузки номера в текущем месяце.
Расходы
В справочник расходов можно добавить статьи расходов, которые будут учитываться в расчёте.
Администрирование
Апартаменты
Во вкладке администрирование находится информация об апартаментах, которые находятся в управлении.
Чтобы добавить новые апартаменты необходимо нажать на кнопку «Создать»
Для синхронизации с системой управления Logus HMS необходимо ввести обязательные параметры, которые должны соответствовать системе управления: код, наименование и API PMS (ссылка на API Logus HMS).
Кнопка «Синхронизировать» запускает процесс синхронизации номерного фонда. Все изменения в номерном фонде средства размещения, которые были в Logus HMS при нажатии на кнопку будут перенесены в модуль «Апартаменты»
Кнопка «Пересчитать доходы» синхронизирует данные о доходах и загрузки и распределяет эти данные согласно договорам управления.
Номера и помещения
Справочник «номера и помещения» отображает данные о номерном фонде отеля.
Большинство параметров помещений переносятся их системы Logus HMS и не могут быть отредактированы в данном модуле. Редактирование данных происходит во внешней системе.
Пользователи
Пользователи в системе делятся на три типа:
- Администратор
- Сотрудник управляющей компании
- Собственник
Роль пользователя определяется на основании договора
Пользователь администратор будет присутствовать по умолчанию. Для того, чтобы добавить нового пользователя необходимо воспользоваться функцией приглашения контрагента. В зависимости от статуса контрагента ему автоматически будут присваиваться права.