| Release | 2.7 |
| Logus The Box | Yes |
Модуль лицензируется отдельно.
Logus v2.4 introduces an option of automatic rate changes based on the hotel's occupancy. It is managed by adding additional "occupancy segments", which are arranged automatically for every room type per day depending on the occupancy of this room type. While configuring rate codes there is a new option now that allows you to tie a rate code with an occupancy segment. That's how the dependance between prices and occupancy is being built. Occupancy updates automatically according to a pre-set schedule and prices are updated automatically as well. Also, the prices are sent to other booking channels.
Initial Settings
Users will need the following rights:
- Администрирование/Справочники/Гостиница/Сегменты загрузки
- Гостиница/Управление доходами
По-умолчанию в системе будет настроено 10 сегментов загрузки с шагом в 10%. Если вам необходима большая точность, можете добавить дополнительные планки или изменить существующие (Администрирование/Сегменты загрузки).
Далее следует сделать предварительные настройки модуля в разделе Гостиница/Управление доходами/Настройки:
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Утверждать автоматически | Модуль динамического ценообразования может работать в двух режимах - ручном и автоматическом. В автоматическом режиме загрузочные сегменты будут автоматически обновляться каждое утро (в 6:00), цены будут действовать немедленно. В ручном же режиме необходимо просматривать и "утверждать" предлагаемые системой сегменты. Изменения в ценах будут действовать только после ручного утверждения. |
| Горизонт планирования | Определяет количество дней от текущей даты, на которое система проанализирует загрузку и установит сегменты. Обратите внимание, что сокращение горизонта не приводит к удалению раннее выставленных сегментов за пределами горизонта. |
| Исключить тарифы в сегментах рынка | При подсчёте загрузки номера или квоты, забронированные по тарифу из указанных сегментов, учитываться не будут. Это удобно для исключения льготных/служебных тарифов и гостей из влияния на загрузку. |
В случае автоматического режима утверждения сегментов загрузки, тарифы также будут выгружены во внешние каналы.
При подсчёте загрузки не будут учитываться однодневные (Day use) брони (у которых дата заезда совпадает с датой выезда), а также интервалы ранних заездов и поздних выездов
Ручной режим управления
В случае, если в настройках вы указали "утверждать автоматически", то более ничего не нужно делать - модуль динамических цен запущен и работает полностью в автоматическом режиме. В ручном же режиме следует использовать экран "Гостиница/Управление доходами/Динамические тарифы" для того, чтобы вручную подтверждать рассчитанные системой уровни загрузки.
На этом экране вы увидите примерно следующую картину:
На нём отображаются все записи в горизонте планирования, сгруппированные по категориям типов номеров. На каждый день по каждой категории мы можем видеть текущий действующий сегмент (который применяется при расчётах тарифов), а также предлагаемый системой сегмент, если картина по наличию на эту дату изменилась. Если загрузка осталась прежней, предлагаемых сегментов не будет и в колонке предложения будет пусто. Вам необходимо выделить те даты, для которых вы готовы установить новый предлагаемый сегмент загрузки (или выделить вообще всё нажав флажок в заголовке таблицы), и нажать кнопку "Утвердить выделенные".
Обратите внимание что после утверждения выгрузка тарифов во внешние каналы запустится автоматически!
Картину по загрузке вы можете пересчитать в любой момент, нажав кнопку "Проанализировать".
Зависимость на RevPAR
В версии Логус 2.6 в дополнение к имеющемуся механизму динамических тарифов (от % загрузки), добавлена возможность вариативности в зависимости от % выполнения RevPAR-плана.
Для этого добавлены следующие возможности:
- На экран управления доходами добавлены колонки "Текущий RevPAR", "Плановый RevPAR". Плановое значение можно редактировать вручную
- В сегменты загрузки добавлен признак типа сегмента - "доходный" или "загрузочный". Доходные сегменты определяют % выполнения планового RevPAR, загрузочные, соответственно, % загрузки.
- Логика подбора сегмента загрузки модифицирована следующим образом:
- сначала осуществляется поиск доходного сегмента загрузки (по % выполнения плана по RevPar) - если такой найден, именно он устанавливается на дату
- если доходный сегмент не найден, осуществляется поиск по загрузочному сегменту, и если он найден устанавливается на дату
Также на экран динамических тарифов добавлены скрытые колонки полного дохода по типу номера.
Вычисление всех показателей производится не в рамках категорий комнат, а в рамках "групп управления доходами" - нового параметра (строковый код), добавленного на тип номера.
Все расчёты занятости и показателей доходности осуществляются в рамках заданных групп. Также в рамках этих групп устанавливаются доходные сегменты и выставляется план по RevPar.
Это позволяет отвязаться от структуры комнат по категориям номеров и ввести отдельный принцип группировки именно для управления доходами.
Группа управления доходами обязательно должна быть задана на типе комнаты, чтобы она принимала участие в расчёте загрузки и доходов.
Если необходимо опираться на показатели загрузки всего отеля целиком, всем типам комнат можно установить одинаковое значение группы.
Комбинирование Occ и RevPAR
Логика подбора сегмента загрузки модифицируется следующим образом:
1.сначала осуществляется поиск доходного сегмента загрузки (по % выполнения плана по RevPar) - если такой найден, именно он устанавливается на дату.
2.если доходный сегмент не найден, осуществляется поиск по загрузочному сегменту
Сравнение показателей (Occ+RevPar) с прошлым годом
Также теперь на экране "Управление доходами" можно сравнивать показатели загрузки и RevPAR (дохода с номера) с прошлым годом для большей наглядности.
Настройка динамического тарифа
Любой из имеющихся тарифов можно легко превратить в "динамический". Чтобы переопределить стоимость какого-либо варианта тарифа для определённого пояса загрузки (например мы хотим увеличить цену в высокий сезон при загрузке свыше 90% на 20%), необходимо создать вариант тарифа, настроить ему применимость на высокий сезон, среди поясов загрузки указать "> 90", а затем пронаследовать этот вариант от базового варианта для высокого сезона, указав стоимость 120%. Таким образом при подборе стоимости на высокий сезон на дни с загрузкой более 90%, система будет подбирать вариант, который наиболее точно подходит под критерии. Т.е. будет выбран созданный нами вариант с применимостью на загрузку "> 90%".
Аналогичные действия можно повторить для любых вариантов тарифа, подстроив стоимость наилучшим образом к загрузке.