На экране “Задания на уборку” можно видеть уборки, которые запланированы на сегодняшний день. В колонке “Баллы” отображаются баллы, которые полагаются за уборки. Также имеются различные фильтры по “Типу комнат”, “Виду уборок”, “Тегам”, “Расположению” и “Статусам комнат” для ускорения поиска.
Есть возможность вывести дополнительную информацию, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на название любой колонки и выбираем "Показать выбор колонок". Далее переместить колонку, указав в какое место ее необходимо добавить.
Распределение заданий
Уборки можно назначать вручную или автоматически.
Ручное назначение.
Для того, чтобы произвести ручное назначение уборки, необходимо выбрать уборки в левой части экрана, в правой части выбрать горничную и нажать “Назначить”.
Есть возможность за каждой горничной закрепить определенную зону уборки тегами. Для этого необходимо пользователю и комнате задать одинаковые теги.
При этом действует дополнительная фильтрация: если в системе заведена служебная группа тегов (зоны уборки), которые применяются и на пользователя, и на комнату, то уборки должны фильтроваться - если у горничной есть право “может просматривать неназначенные уборки”, ей должны отображаться только те уборки, которые назначены на комнаты, имеющие общие с пользователем теги.
Алгоритм автоматического распределения заданий
Уборки можно распределять автоматически. Для этого выделяем уборки и нажимаем “Распределить автоматически”.
Система суммирует баллы на все уборки, которые необходимо провести и делит их на количество выбранных уборщиков, получая среднее кол-во баллов на 1 уборщика. Далее по порядку, в соответствии с порядком сортировки отобранных комнат назначает их на уборщиков до тех пор, пока сумма баллов не превысит среднее. Случайным образом определяем кому отдать эту последнюю уборку - этому уборщику или уже следующему. Далее переходим к следующему уборщику, с тем изменением, что если предыдущий имел недобор, то этот будет иметь перебор и наоборот. Последний получает все оставшееся.
Уборки, также, распределяются, опираясь на системный код - если есть сухие и генеральные уборки, они делятся поровну на каждого.
Распечатка Заданий на уборку по горничным
На экране заданий на уборку можно печатать задания на уборку. Для этого в левом нижнем углу нажимаем “Распечатать”
Можно печатать задание как для всех горничных, так и индивидуальные задания для выбранных. Нужно помнить, что здесь используется именно печатная форма, поэтому, если туда необходимо добавить,например, какую-нибудь колонку, это не всегда возможно и в таком случае лучше склонить объект пользоваться аналогичным отчетом “Задания на уборку”.