Касса используется при стыковки Логуса с фискальным регистратором.
Сумма в кассе - функция, позволяющая посмотреть, сколько денег прошло через кассу на данный момент времени.
Внести деньги в кассу - операция, которая применяется для отражения наличных/безналичных поступлений в кассу. Например, при необходимости внести размен в кассу, оформить возврат покупателю (если в кассе недостаточно денежных средств).
Изъять деньги из кассы - операция, которая применяется для выдачи наличных денег из кассы в служебных целях. Например, для выемки накопившейся выручки или возврата ранее оформленного внесения.
X-отчет - это промежуточный отчет, предназначенный для контроля работы кассира и показывающий операции, проведенные в течение смены, а также их суммы.
Отчет о состоянии расчетов -
Открыть/закрыть смену -
Z-отчет -
Работа с кассой: Открытие\закрытие смены по терминалу и кассовому аппарату.
⦁ Открытие смены (печать нулевого чека) происходит автоматически при проведении первой продажи.
⦁ Как проводить продажу осуществлять полный или частичный возврат, описано в статье на нашем портале: http://docs.logus.pro/pages/viewpage.action?pageId=6455527
⦁ Закрытие смены проводится один раз в конце операционного дня. Чаще всего сразу перед проведением ночного аудита.
Для того чтобы закрыть смену по Эквайрингу (Терминалу кредитных карт) необходимо:
- В разделе Гостиница\касса, зайти на вкладку Терминалы кредитных карт
- Для закрытия операционного дня, необходимо нажать кнопку Закрытие дня
- Должен быть распечатан терминальный отчет.
Для того чтобы закрыть смену по ККМ (Кассовому аппарату) необходимо:
- Зайти в раздел Гостиница\Касса
- Для начала распечатать X-отчет и сверить наличность в кассе с данными из ККМ.
- Если суммы совпадают, необходимо нажать кнопку Z-отчет
- После снятия Z-отчета, смена на ККМ будет закрыта и будет распечатан отчет о закрытии смены.
Для сдачи смены в бухгалтерию, необходимо:
Собрать пакет документов
- z-отчет
- терминальный отчет
- отчет кассира детализированный в Логусе
Для того чтобы в Логусе построить отчет кассира, необходимо в разделе отчеты, выбрать отчет кассира детализированный и задать фильтры:
- Даты (По умолчанию стоит текущий операционный день)
- Код платежа (Необходимо выбрать коды 100 и 110). Это основные коды которыми пользуются Администраторы.
- Клерк (Сотрудники работавшие в операционный день)
- Нажать кнопку построить отчет
Данный отчет печатается, и подкладывается к чекам о закрытии смены.