Интеграция с системами УФМС

Описание интеграции

Выгрузка в системы взаимодействия с УФМС осуществляется автоматически раз в сутки на основании расписания, которое настраивается специалистами технической поддержки.  

Для отображения статусов взаимодействия с системами УФМС в Логусе заведена служебная группа тегов "Статус взаимодействия с ФМС" с отображением на гостях брони. 

При поселении гостя из брони на него автоматически вешается тег "К отправке". 

При наступлении момента выгрузки отбираются:
1. Брони в статусе "Проживание" в которых есть гости с тегом "К отправке";
2. Брони в статусе "Выезд", в которых дата заезда равна дате выезда (брони-однодневки) с тегом "К отправке".
3. Брони с тегом "Не выгружать" в выгрузку не попадают. Поэтому если по какой-либо причине не требуется выгружать инфо о госте - нужно вручную поставить тег "Не выгружать".

Какие гости попадают в выгрузку

Итог выгрузки

В случае успешной выгрузки к брони ставится тег "Выгружен".

Если для выгрузки было недостаточно информации или неверно заполнены поля - будет автоматически установлен тег "Ошибка" и детализация ошибки будет записана в дополнительное поле "Результат отправки в УФМС".     

Обязательные поля для корректной выгрузки

Настройка расписания

Выгрузка в систему УФМС осуществляется автоматически раз в сутки на основании расписания. Как правило, выгрузка настраивается ежедневно в 07 утра. Для настройки обратитесь в службу технической поддержки. 

Форматы выгрузки

В отличие от Скалы, Контур и Радиус используют протокол файлового обмена и просто выкладывают XML файлы по указанному пути для выгрузки.

Законный представитель

В выгрузку УФМС попадает "Законный представитель" из карточки гостя с необходимыми данными. Для этого в карточке гостя в брони подставляется ссылка на других гостей/профили гостей, а по ссылке подтягиваются данные для дальнейшей выгрузки. Порядок добавления элементов в выпадающий список Законного представителя:

1. Гости из текущей брони
2. Гости из соседних разделённых броней
3. Поисковый запрос по профилям гостей

Ответственное лицо для иностранцев

Автоматизирована выгрузка Контур.ФМС по ответственному лицу для иностранных граждан. Сотрудникам, которые могут выступать ответственными лицами, выдаётся право "RMC - Ответственное лицо". Пользователи с таким правом доступны к выбору в поле "Ответственное лицо" в карточке гостя в брони.

При инициализации модуля выгрузки Rmc.Core автоматически создаются дополнительные поля для пользователей:

При импорте программа сверяет имеющийся блок ответственных лиц с загружаемым блоком. Если находится совпадение по ключу:
1. Фамилия
2. Имя
3. Тип документа
4. Серия документа
5. Номер документа
6. Дата документа
ответственного лица, то полностью заменяем данные в уведомлении на данные из Контур.ФМС. Также данные поменяются во всех неотправленных уведомлениях. Если ключ не совпадает, создаётся новое ответственное лицо с данными из файла.

Повторная выгрузка гостей

В случае если требуется повторно выгрузить гостей, то необходимо вручную проставить таким гостям тег "К отправке". 

Можно дождаться следующего выполнения автоматической выгрузки или инициировать выгрузку в ручную в модуле "Администрирование" → "Регистрационный и миграционный учёт". 

Для начала обнулите счётчики, которые показывают количество выгруженных гостей.
Далее можно задать "Дата с/по", чьих гостей нужно выгрузить на учёт и нажать "Выгрузить данные". 

Гости домашнего региона

С версии 2.9.49 появилась возможность исключить из выгрузки жителей домашнего региона. В настройке конфигурационного файла задается область, которая будет считаться "домашней областью".

Таким образом, если в брони на вкладке "Гости" в поле "Область" указана эта домашняя область, то данные по этому гостю не выгружаются в ФМС. При этом в комментарий к ФМС указывается "домашний регион".   

Возможные ошибки