На данный момент Логус поддерживает несколько систем-посредников между отелем и системой УФМС "ППО Территория":
- Интеграция с системой Континент
Интеграция с системой Контур
Интеграция с системой Радиус
Интеграция с системой СБИС МВД
Интеграция с системой Скала
- Интеграция с системой Элпост
Описание интеграции
Выгрузка в системы взаимодействия с УФМС осуществляется автоматически раз в сутки на основании расписания, которое настраивается специалистами технической поддержки.
Для отображения статусов взаимодействия с системами УФМС в Логусе заведена служебная группа тегов "Статус взаимодействия с ФМС" с отображением на гостях брони.
При поселении гостя из брони на него автоматически вешается тег "К отправке".
При наступлении момента выгрузки отбираются:
1. Брони в статусе "Проживание" в которых есть гости с тегом "К отправке";
2. Брони в статусе "Выезд", в которых дата заезда равна дате выезда (брони-однодневки) с тегом "К отправке".
3. Брони с тегом "Не выгружать" в выгрузку не попадают. Поэтому если по какой-либо причине не требуется выгружать инфо о госте - нужно вручную поставить тег "Не выгружать".
Какие гости попадают в выгрузку
Итог выгрузки
В случае успешной выгрузки к брони ставится тег "Выгружен".
Если для выгрузки было недостаточно информации или неверно заполнены поля - будет автоматически установлен тег "Ошибка" и детализация ошибки будет записана в дополнительное поле "Результат отправки в УФМС".
Обязательные поля для корректной выгрузки
| Система | Обязательные поля |
|---|---|
| Контур, СБИС МВД | Для граждан РФ ФИ, пол, дата рождения, тип документа, номер документа, страна гражданства, страна рождения. Для иностранных граждан ФИ, пол, дата рождения, тип документа, номер документа, страна гражданства, страна рождения. |
| Радиус | Страна и гражданство |
| Скала | Документ: Дата регистрации? СКАЛА: передавать в интерфейс дату регистрации : Libra-10134 (quirco.com) |
| Континент | Страна |
| Элпост | нет ограничений |
Напоминаем! В Логусе есть возможность настроить обязательность полей.
Таким образом исключается ошибка заполнения данных для передачи в УФМС.
Настройка расписания
Выгрузка в систему УФМС осуществляется автоматически раз в сутки на основании расписания. Как правило, выгрузка настраивается ежедневно в 07 утра. Для настройки обратитесь в службу технической поддержки.
Форматы выгрузки
В отличие от Скалы, Контур и Радиус используют протокол файлового обмена и просто выкладывают XML файлы по указанному пути для выгрузки.
Законный представитель
В выгрузку УФМС попадает "Законный представитель" из карточки гостя с необходимыми данными. Для этого в карточке гостя в брони подставляется ссылка на других гостей/профили гостей, а по ссылке подтягиваются данные для дальнейшей выгрузки. Порядок добавления элементов в выпадающий список Законного представителя:
- Гости из текущей брони
- Гости из соседних разделённых броней
- Поисковый запрос по профилям гостей
Повторная выгрузка гостей
В случае если требуется повторно выгрузить гостей, то необходимо вручную проставить таким гостям тег "К отправке".
Можно дождаться следующего выполнения автоматической выгрузки или инициировать выгрузку в ручную в модуле "Администрирование" → "Регистрационный и миграционный учёт".
Для начала обнулите счётчики, которые показывают количество выгруженных гостей.
Далее можно задать "Дата с/по", чьих гостей нужно выгрузить на учёт и нажать "Выгрузить данные".
Гости домашнего региона
С версии 2.9.49 появилась возможность исключить из выгрузки жителей домашнего региона. В настройке конфигурационного файла задается область, которая будет считаться "домашней областью".
Таким образом, если в брони на вкладке "Гости" в поле "Область" указана эта домашняя область, то данные по этому гостю не выгружаются в ФМС. При этом в комментарий к ФМС указывается "домашний регион".
Возможные ошибки
| Система | Ошибка | Решение |
|---|---|---|
| Контур | При выгрузке данных в УФМС если человек родился в СССР данные по стране рождения не передаются в Контур, выходит ошибка и сотрудники заполняют страну рождения вручную в системе Контур. | В Логусе необходимо корректно заполнить значения справочника "Страны" для СССР. |
Особенности интеграций с системами
Контур
- Поля, обязательные для заполнения.
Для граждан РФ:
- Фамилия, имя;
- Пол;
- Дата рождения;
- Гражданство;
- Место рождения;
- Документ, удостоверяющий личность. А также реквизиты этого документа: серия, номер и дата выдачи;
- Законный представитель. Указывается ФИО лица, сопровождающего несовершеннолетнего постояльца (заполняется в отношении несовершеннолетних детей и граждан, находящихся под опекой и попечительством).
- Составитель адресного листа.
Для иностранных граждан:
- Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, подлежащего постановке на учет;
- Гражданство;
- Пол;
- Дата рождения;
- Место рождения (регион, район, город, населенный пункт – одно из полей обязательно к заполнению);
- Вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- Документ, подтверждающий право на пребывание в РФ (Информация о визе);
- Период пребывания;
- Ответственное лицо от гостиницы.
2. Есть возможность настроить список типов документов, которые должны попадать в выгрузку. Например выгружать Свидетельство о рождении, Миграционную карту.
3. Для больниц реализована отдельная выгрузка в Контур.
4. Автоматизирована выгрузка Контур.ФМС по ответственному лицу для иностранных граждан. Сотрудникам, которые могут выступать ответственными лицами, выдаётся право "RMC - Ответственное лицо". Пользователи с таким правом доступны к выбору в поле "Ответственное лицо" в карточке гостя в брони.
При инициализации модуля выгрузки Rmc.Core автоматически создаются дополнительные поля для пользователей:
| Код | Название | Тип поля | Место отображения |
| U_TITLE | Должность | Строка | Пользователь |
| U_DOCSER | Серия паспорта | Строка | Пользователь |
| U_DOCNO | Номер паспорта | Строка | Пользователь |
| U_DOCDAT | Дата выдачи | Дата | Пользователь |
| U_REGION | Область | Строка | Пользователь |
| U_CITY | Город | Строка | Пользователь |
| U_STR | Улица | Строка | Пользователь |
| U_DISTR | Район | Строка | Пользователь |
| U_HOUSE | Дом | Строка | Пользователь |
| U_FLAT | Квартира | Строка | Пользователь |
| U_DOCTYP | Тип документа | Строка | Пользователь |
При импорте программа сверяет имеющийся блок ответственных лиц с загружаемым блоком. Если находится совпадение по ключу:
1. Фамилия
2. Имя
3. Тип документа
4. Серия документа
5. Номер документа
6. Дата документа
ответственного лица, то полностью заменяем данные в уведомлении на данные из Контур.ФМС. Также данные поменяются во всех неотправленных уведомлениях. Если ключ не совпадает, создаётся новое ответственное лицо с данными из файла.