Создать заявку на ремонт

Создание заявки на ремонт

Для того, чтобы создать заявку на ремонт комнаты необходимо нажать на кнопку "Создать заявку на ремонт":

После нажатия этой кнопки у Вас появится следующее окно:

Кнопка "Создание одной заявки" - позволяет поставить одну комнату на ремонт.

Кнопка "Создание множества заявок" - позволяет поставить несколько комнат (или целый этаж) на ремонт.

Поле "Дата начала" - дата, с которой комната будет ставиться на ремонт.

Поле "Дата окончания" - дата, по которую комната будет стоять на ремонте.

Поле "Комната" - № комнаты, которую Вы ставите на ремонт.

Поле "Назначить на" - назначает ответственное лицо за выполнение ремонтных работ.

Поле "Соисполнитель" - заполняется в случае, если ремонт выполняют несколько сотрудников.

Поле "Тип ремонта" - вид ремонта (сантехника, электрика, мебель и т.д.).

Поле "Приоритет" - выбранный приоритет выделяет заявку в списке, чтобы исполнитель мог выполнить более критичные ремонты раньше менее важных.

Поле "Вывод из наличия" (заполняется автоматически из настроек выбранного вида ремонта) - существует три вывода из наличия:

OOO Изымается из наличия: номер выводится из наличия, но не выводится из номерного фонда. Например ремонтные работы по сантехнике.
ООI Изымается из номерного фонда: номер выводится из наличия и выводится из номерного фонда. Например капитальный ремонт.
Легкий ремонт: это быстрый ремонт, который не требует вывода номера из наличия. Например смена лампочки, настройка каналов.

Поле "Уборка после ремонта" - если выбрана, то после отметки о выполнении заявки на ремонт комната будет поставлена на выбранную уборку.

Поле "Комментарии" - поле для ввода комментариев по ремонту комнат.

Обязательными для заполнения являются поля "Тип ремонта" и "Комната".

Создать заявку с выводом из наличия/ выводом из номерного фонда нельзя, если комната уже занята бронью:

Изменять поле "Вывод из наличия" в любой заявке на ремонт после первого ночного аудита нельзя!

Вывод из наличия	Влияние
OOO Изымается из наличия	Забронировать номер нельзя. На вкладке "Наличие комнат" номер останется в номерном фонде объекта, общее кол-во номеров не изменится, но переходит “В ремонте”. Отображается в "Шахматке":
ООI Изымается из номерного фонда	Забронировать номер нельзя. На вкладке "Наличие комнат" не числится в номерном фонде, общее кол-во номеров уменьшается. Отображается в "Шахматке":
Легкий ремонт	Забронировать номер можно. Не требует вывода номера из наличия. Не отображается в "Шахматке".

Если на ремонт закрывается многокомпонентный номер с выводом из наличия/выводом из номерного фонда, то все его компоненты также изымаются из наличия/выводятся из номерного фонда.
Если на ремонт закрывается койка, то ее контейнер из наличия не изымается.