Контроль выдачи электронных ключей

1. Контроль выданных электронных ключей. Необходима интеграция с установленной
замковой системой. Таким образом ограничивается возможность у пользователей
выдавать магнитные ключи исключая процедуру поселения гостя по системе Logus.
Контроль осуществляется при помощи отчета Электронные ключи
2. Отчета Брони с отменой заселения позволяет отследить гостей, которые были
поселены, но в последствии процедура поселения была отменена.

Применение скидок и изменение тарифного плана

3. Распечатать отчёт Проживающие по персональным тарифам. Данный отчет
позволяет отслеживать гостей, у которых стоимость проживания отличается от
выбранного тарифного плана.
4. Распечатать отчёт Проживающие с отклонением тарифа Данный отчет позволяет
отслеживать гостей, у которых стоимость проживания отличается от выбранного
тарифного плана с учетом применения скидки.
5. Распечатать отчёт Льготное проживание. Данный отчет позволяет отслеживать
гостей, у которых выбранный тарифный план является льготным или
предназначенным для сотрудников.
6. Проверить отчёт Списки гостей. Проживающие с группировкой по тарифному плану.
Данный отчет позволяет проконтролировать применимость тарифов. Например, гостю
необоснованно был предоставлен корпоративный тариф, несмотря на то, что он
самостоятельно бронировал проживание.

Возможные варианты потери дохода

7. Проверить и распечатать отчёт Коррекции счетов тип отчета «Не тот знак».
Это самый важный отчет, позволяющий определить потери дохода. Он отражает как
сторно реализации, так и возвраты по оплате.
Проверить наличие объяснительных записок пользователей на все коррекции по
списку. Распечатать отчёт по коррекциям с объяснительными записками
пользователей (для руководства).
8. Проверить Отчёт кассира (с галками «Налично» и «Кредитные карты»). Сверить
суммы по наличной оплате, кредитным картам с суммами в Х-отчёте фискального
регистратора. Все операции оплаты должны быть фискализированы Суммы должны
быть идентичными. Если они различаются, см. документ «Причины расхождения
сумм Отчёта кассира и X-отчёта».

Перенос баланса. Задолженности по оплате

9. Распечатать отчет История Гостей )Баланс <=0,00). Данный отчет позволяет
отслеживать наличие долгов на профилях постоянных гостей, а также специальных
счетах, созданных для начислений не проживающим гостям.

10. Проверить и распечатать отчёт Отчет кассира тип оплаты «Перенос баланса».
Данный отчет отражает все возможные переносы баланса. В идеале на каждую такую
операцию должна быть объяснительная записка пользователя.

Экспорт в бухгалтерию

11. Отчет Экспорт в бухгалтерию и Экспорт в бухгалтерию детальный позволяет
контролировать автоматизированную передачу данных из Logus HMS в
бухгалтерскую программу.
Примечание. Наличие выгрузки данных исключает возможность потери данных о доходе
и кассовой выручке. Позволяет выявить задолженности по оплате.
12. Отчет Список компаний позволяет сформировать список дебиторов с указанием
фильтра по задолженности компании.