С момента выпуска версии 2.4.0 были добавлены новые возможности и расширен функционал системы. В статье перечислены изменения, появившиеся в процессе развития версии, которые не описаны в предыдущей статье о возможностях Версии 2.4.
Служба приёма
В модуле «Служба приёма» добавлен экран "Неоплаченные". На экране есть фильтр с датой оплаты броней. По умолчанию установлена текущая дата. На экран попадают брони, срок оплаты которых истёк до выбранной даты (определяется гарантией), но оплата так и не поступила, или поступила не в полном объёме. Есть фильтры «Поиск по тексту» и «Теги».
Мастер разделения
1) В Мастере разделения появилась возможность выбирать пакеты услуг для каждого гостя. Доступен множественный выбор пакетов из списка. Пакеты по умолчанию из тарифа подставляются в ячейку автоматически при выборе тарифа. Стоимость для каждого гостя рассчитывается с учетом добавленных пакетов.
2) В мастер разделения добавлена таблица наличия комнат.
Бронь
1) Доработка коснулась параллельной работы пользователей.
Если у двух пользователей одновременно открыта одна карточка брони, при внесении изменений (приведших к изменению баланса брони) и сохранения карточки одним пользователем, у второго пользователя появляется предупреждающее сообщение.
2) Реализовано автоматическое добавление агента в список на брони в момент выбора компании-плательщика с ролью Агент.
В момент заполнения "компании-плательщика" система проверяет - если у компании активирована роль Агента с ненулевой комиссией, система предложит добавить её в список агентов брони.
Карточка брони: Счёт
1) Добавлено отображение значка скидки для транзакций, имеющих скидку. В подсказке к значку отображается размер скидки в локальной валюте.
2) Добавлена возможность предоставления скидки на транзакции с детализацией.
Мастер бронирования
В мастере бронирования в списке пакетов добавлено отображение цветовых меток, настроенных в Администрировании.
Также цветовые метки пакетов видны на вкладке Проживание.
Пакетное изменение
1) В пакетное изменение броней добавилась возможность аннулирования с указанием причины.
2) Добавлена возможность массово изменять тариф, а также даты заезда и выезда.
Распределение броней по комнатам
1) Добавлен флаг "Только свободные". При установке флага подбираются только свободные в данный момент комнаты.
2) Добавлена опция отключения контроля пола гостей при расселении по койкам. Данный режим пригодится, например, для хостелов, где используется смешанное размещение по половому признаку.
Гостиница
Сетка комнат
В сетке комнат добавлена колонка "ФИО гостя", отображающая номер брони и фамилию основного гостя. Поле в виде ссылки, позволяет перейти в карточку брони.
Управление доходами
1) Добавлена возможность применять фильтр по типам дня и по сезонам.
2) На вкладке "Динамические тарифы" добавлена колонка "История (за неделю)" - она отражает график изменения загрузки номера на заданную дату.
3) Добавлено поле с датой. Загрузка будет рассчитываться начиная с выбранного дня. По умолчанию установлена текущая дата гостиницы. При выборе более раннего дня, система отобразит загрузку начиная с текущей даты гостиницы. Это сделано для того, чтобы исключить возможность вносить изменения на прошедшие дни.
4) В настройках управления доходами добавлена опция для отключения автоматической выгрузки тарифов при утверждении сегментов загрузки.
Клиенты
Профиль компании
В карточку компании добавлены следующие поля (все поля доступны для вывода в печатные формы):
- КПП
- ОГРН
- ОКПО
- ОКВЭД
- Фактический адрес
- Расчетный счет
- Банк
- БИК банка
- Корреспондентский счет
- Документ-основание полномочий руководителя
- Уполномоченный представитель
- Должность уполномоченного представителя
- Доверенность уполномоченного представителя
Администрирование
Виды гарантий
В справочник «Виды гарантий» добавлен столбец «Дата отсчёта».
Для каждого вида гарантии в качестве Даты отсчёта могут быть выбраны разные варианты: Дата заезда, Текущая дата и Дата создания брони.
Дата заезда - от даты заезда брони отнимается указанное кол-во дней до предоплаты
Текущая дата - к текущей дате гостиницы прибавляется кол-во дней до предоплаты
Дата создания брони - к дате создания брони прибавляется кол-во дней до предоплаты
Права пользователей
В раздел "Служба приёма" / "Бронирование" / "Гости" добавлены следующие права:
- Паспортные данные (просмотр/изменение). Право влияет на все данные по паспорту гостя в брони и в профиле, за исключением типа документа в профиле и кода подразделения с типом документа в брони
- Адрес гостя (просмотр/изменение). Влияет на часть регистрационного адреса гостя (улица, корпус, дом, квартира)
- Телефон гостя (просмотр/изменение)
- Дата рождения гостя (просмотр/изменение)
Travelline
1) Теперь в поставку включается дополнительный модуль Travelline2, который позволяет настроить вторую учётную запись.
Также его отличительной особенностью является то, что он пытается применить изменения к уже существующим броням, когда это возможно (а не отменять их и создавать заново, как это происходит в модуле первой версии).
2) Реализована проверка наличия оплат на счёте при отмене брони из канала. Это позволяет избежать аннуляции брони в случае, когда была внесена предоплата, доходные транзакции проведены вперед и баланс брони нулевой.
3) В выгрузку добавлен параметр, который содержит информацию о количестве дополнительных мест в возрастной категории.
Для расчета и передачи цены проживания детей за двоих на доп. месте, цена одного доп. места соответствующей категории умножается на 2 («Дети за единицу» на доп * 2).
Для категории детей с признаком «Без места» выгружается нулевая стоимость.
Мобильное приложение
1) В мобильном приложении добавлена возможность фиксировать время начала уборки. Это позволяет вычислять длительность уборок.
Фиксация времени начала может производиться как из мобильного приложения (кнопка "Начать"), так и из внешних интерфейсов, например Avaya.
Для просмотра информации о времени выполнения уборки, в модуле "Гостиница" (раздел "Статус уборок") есть возможность добавить колонки "Дата начала" и "Дата выполнения".
2) Добавлено отображение тегов брони (только теги для отдела пользователя, под кем выполнен вход в мобильное приложение).
3) Добавлен функционал оценки качества уборки.
В момент проведения инспекции с мобильного приложения, инспектор (с активированным правом "Инспекция уборок") имеет возможность выставить оценку качеству проведённой уборки (в баллах от 1 до 5), а также добавить текстовый комментарий.
Данную информацию можно будет просмотреть в модуле "Гостиница" (раздел "Статус уборок") при добавлении соответствующих столбцов из Выбора колонок.
Автоматическая отправка отчётов
Появился функционал автоматической отправки отчётов, он работает в связке с модулем уведомлений.
- можно указать перечень отчётов к отправке
- отчёты можно разбивать на группы, для каждой группы указывать расписание отправки, перечень получателей, список отчётов
- для каждого отчёта можно указать его название (будет добавлено в файл), а также формат: PDF, Excel, Csv, Word, Html
Если получатели отчёта не будут указаны для группы, то отчёты будут просто формироваться и выкладываться на диск, без отправки по почте.
Важно, что в отчёты будут передаваться только базовые значения фильтров.
Другие изменения:
1) В карточках клиентов в Сводке по заездам/гостям добавлен столбец «Дата выезда». Это позволяет видеть точные сроки проживания брони.
2) Внесены доработки в подсистему задач. Описание функционала: Задачи
3) В Шахматку добавлен режим расцветки «По полу гостя».
4) В Заявках на ремонт в выбор колонок добавлен столбец "Соисполнитель".
5) В настройки кода транзакции добавлены признаки способа расчёта: Предоплата и Предоплата 100%.
6) Добавлено поле «Налоговая схема» в группы, профили гостей и компаний.
7) Интеграция с коммуникационной платформой Октел (Oktell).
8) Интеграция с системой интерактивного телевидения гостиницы Samsung LYNK.
9) Интеграция с телефонной системой Avaya. Телефонная линия (на город/межгород) открывается при наличии предоплаты c учетом кредитного лимита на определенном кармане. Если баланс < 0, то линия открыта.
10) В выгрузку для 1С добавлено поле "Налоговая схема". Код - значение берётся с карточки брони, группы или профиля гостя на момент выгрузки.
11) WebAPI: Добавлен метод для получения списка квот.
12) IIKO WebAPI: Добавлена разбивка позиций чека на отдельные транзакции по коду маппинга. Закрытие на счёт гостя и на перманент группируется по коду транзакции и начисляется отдельными транзакциями.