В версии Logus 2.4 для оптимизации работы существующих статистических отчётов и возможности предоставления пользователям средств бизнес-аналитики решений и OLAP разработано Хранилище данных.
Хранилище данных – отдельная структура, где данные представлены в удобном для построения отчётов виде. Хранилище позволяет оптимизировать скорость построения отчётов, их разработку и поддержку.
Показатели во всех статистических отчетах хранилища всегда одинаковы, поскольку формируются они из одних и тех же данных хранилища. Таким образом обеспечивается сходимость всех показателей в разных отчетах.
В сетевых объектах при помощи хранилища можно строить отчетность по каждому отдельному объекту сети.
На данный момент на базе хранилища реализованы следующие статистические отчёты:
- Доходы за период
- Факт и прогноз загрузки
- Отчет менеджера
- Отчет менеджера с детализацией по дням
- Загрузка за день
- Загрузка за месяц
- Загрузка за год
- ABC Анализ
- Рейтинг доходности за период
Особенности статистических отчетов хранилища
В рамках работы над отчётами хранилища логика расчётов была значительно переработана:
- Унифицирован подход учёта броней при наличии в объекте дневных и ночных схем проживания одновременно
- Добавлены новые варианты группировки, а также второй уровень группировки в некоторые отчеты
- Улучшен расчёт наличия номеров на прошлый период
- В случае досрочного отъезда гостя выездом будет считаться дата фактического выезда
- Гости, у которых в справочнике типов гостей в свойствах объекта установлен признак “Без места”, не участвуют в расчётах чел/ночей, чел/комнат, чел/коек и загрузки. Гости, проживающие на дополнительных местах, также не участвуют в расчетах. Это сделано с целью исключения отображения загрузки выше реальной за счет учета дополнительных мест.
- Числовые показатели отчётов теперь всегда учитывают данные из групповых броней и квот компаний. В некоторых из отчётов (Факт и прогноз загрузки, Доходы за период) имеется возможность выделить показатели индивидуальных, групповых броней и квот компаний при помощи фильтра Группировка.
Методы подсчета загрузки
В новых статистических отчетах появилась возможность формировать их с разным Методом подсчета загрузки комнат: по номерам, по местам, смешанный.
| Метод подсчета загрузки | Описание |
|---|---|
| По комнатам/койкам (смешанный) | Метод аналогичен тому, что используется в старых статистических отчетах до перехода на Хранилище данных. При таком методе расчета для многокомпонентов учитывается количество основных мест, для всех остальных типов номеров 1. |
По комнатам | Подсчет ведется на уровне номеров, поэтому при группировке по типу номера в отчете даже не отображаются строки типов номеров-компонентов. Значения их атрибутов эскалируются до родительского многокомпонентного типа. Т.е. если бронь была сделана на многокомпонентный тип номера DBL - в колонке, например, Комнаты/Прож по строке с типом номера DBL она даст 1. Если же бронь была сделана на компонентный тип номера- койку DBL.K, то она даст 1 в родительском многокомпонентном типе DBL. Если будут сделаны две брони на компоненты одного многокомпонентного номера, то они дадут 1 в родительском типе, поскольку они обе в одном и том же номере. |
По койкам | При таком методе подсчета загрузки учитывается количество основных мест по всем типам номеров, кроме компонентов. Компоненты считаются как 1 если это койка, иначе - по количеству основных мест. |
Изменения в логике отчетов
Изменения коснулись и логики некоторых отчетов
№ | Отчёт | Изменения / Отличия |
1 | Факт и прогноз загрузки |
|
2 | Отчет менеджера |
|
| Факт и Прогноз и др. отчеты | Теперь брони, заехавшие из незаезда, после проведения ночного аудита, учитываются своими показателями по плановой дате заезда, такую логику мы считаем более корректной. | |
3 | Загрузка за год | Отчёт Загрузка за год строится в разрезе месяцев за завершенные месяцы. |
4 | Загрузка за месяц | Отчёт Загрузка за месяц строится в разрезе дней за завершенные дни. |
5 | Доходы за период |
|
Уровни группировки
Благодаря хранилищу данных добавлены новые варианты группировки, а также второй уровень группировки в отчеты Факт и прогноз загрузки и Доходы за период. Теперь данные в этих отчетах возможно группировать :
- по дате
- по тарифу
- по типу комнаты
- по категории комнат
- по ГЕО-коду
- по сегменту рынка
- по источнику
- по трек-коду
- по открытому коду
- по расположению (корпус/этаж)
- по дням недели
- по основным и доп.местам
- по типу брони (индивидуальная/групповая/квота компании)
- по типу гарантии оплаты
- по создавшему пользователю
- по комнате
- по номеру счета
- по компании
- по налогу
- по стране
- по месяцам
Факт и прогноз загрузки: варианты группировки
На примере отчета Факт и прогноз загрузки можно рассмотреть как будут выведены данные в блоке КОМНАТЫ: Налич, Загр %, К прод при различных вариантах двух видов группировки.
Налич - есть/нет : можно ли при данной группировке вывести данные в колонку Наличие
Загр % - по строке/относительно группы/относительно Итого (если Наличие не рассчитано)
К прод - есть/нет: можно ли при данной группировке вывести данные в колонку К прод по строке и на уровне группировки верхнего уровня
| Группировка 2-го уровня | |||||||
| Отсутствует | По дате и по месяцам | По типу комнаты | По категории комнат | Тот же вариант, что и в Группировке 1-го уровня (кроме По дате, по месяцам, По типу комнаты, По категории комнаты) | Остальные варианты | ||
| Группировка 1-го уровня | По дате и по месяцам | Налич - есть Загр % - по строке К прод - есть | Налич - есть Загр % - по строке К прод - есть | Налич - есть Загр % - по строке К прод - есть Налич группа - есть Загр группа - по строке К прод группа - есть | Налич - есть Загр % - по строке К прод - есть Налич группа - есть Загр группа - по строке К прод группа - есть | Налич - нет Загр % - относительно группы К прод - нет Налич группа - есть Загр группа - по строке К прод группа - есть | |
| По типу комнаты | Налич - есть Загр % - по строке К прод - есть | Налич - есть Загр % - по строке К прод - есть Налич группа - есть Загр группа - по строке К прод группа - есть | Налич - есть Загр % - по строке К прод - есть | Налич - есть Загр % - по строке К прод - есть Налич группа - есть Загр группа - по строке К прод группа - есть | Налич - нет Загр % - относительно группы К прод - нет Налич группа - есть Загр группа - по строке К прод группа - есть | ||
| По категории комнат | Налич - есть Загр % - по строке К прод - есть | Налич - есть Загр % - по строке К прод - есть Налич группа - есть Загр группа - по строке К прод группа - есть | Налич - есть Загр % - по строке К прод - есть Налич группа - есть Загр группа - по строке К прод группа - есть | Налич - есть Загр % - по строке К прод - есть | Налич - нет Загр % - относительно группы К прод - нет Налич группа - есть Загр группа - по строке К прод группа - есть | ||
| Остальные варианты | Налич - нет Загр % - относительно Итого К прод - нет | Налич - нет Загр % - относительно Итого К прод - нет Налич группа - нет Загр группа - относительно Итого К прод группа - нет | Налич - нет Загр % - относительно Итого К прод - нет Налич группа - нет Загр группа - относительно Итого К прод группа - нет | Налич - нет Загр % - относительно Итого К прод - нет Налич группа - нет Загр группа - относительно Итого К прод группа - нет | Налич - нет Загр % - относительно Итого К прод - нет | Налич - нет К прод группа - нет | |
Например, рассмотрим какие будут показатели в отчете Факт и прогноз загрузки в случае двойной группировки
- по дате и по типу комнаты :
Налич - есть по строке на каждый тип комнаты
Загр % - по строке на каждый тип комнаты
К прод - есть на каждый тип комнаты
Налич группа - есть в строке с группировкой верхнего уровня по дате
Загр группа - по строке с группировкой верхнего уровня по дате
К прод группа - есть в строке с группировкой верхнего уровня по дате
- по дате и по тарифу:
Налич - нет в строке по тарифу
Загр % - считается относительно Наличия группы, т.е. 1150, т.к. Наличие по строке отсутствует
К прод - колонка на уровне строки тарифа не заполняется
Налич группа - есть, считаем наличие на группировке верхнего уровня по дате 1150
Загр группа - есть в строке группировки верхнего уровня по дате
К прод группа - есть в строке группировки верхнего уровня по дате
- по тарифу и гео коду:
Налич - нет в строке по гео коду
Загр % - по строке рассчитывается относительно Итого
К прод - по строке не заполняется
Налич группа - в строке группировки верхнего уровня по тарифу не заполняется
Загр группа - загрузка по строке группировки верхнего уровня рассчитывается относительно Итого
К прод группа - на уровне группировки верхнего уровня не заполняется
Изменения в расчете показателей групповых броней
При расчете показателей групповых броней учитываются следующие нюансы:
- Если в контрактах групповой брони не была явно определена схема размещения с указанием количества гостей, то она создается со схемой размещения = количеству основных мест в выбранном типе номера. Индивидуальные брони же, относящиеся к этой групповой брони, создаются уже с реальной схемой размещения, которая может не соответствовать той, что указана в групповой. Может даже количество гостей не совпадать.То есть при расчетах показателей по квотам для хранилища, из плановой численности гостей вычитаем реальную по броням и можем получить расхождение.
2. Если продолжительность контракта выходит за стандартное время выезда объекта, в бронях этого контракта получаем поздний выезд и в стоимость контракта включается соответственно стоимость этого позднего выезда. Но при расчете стоимости проживания за день по этому контракту в силу сложности вычислений, пренебрегаем тем, что существует такой отрезок позднего выезда и просто делим сумму по контракту на количество дней действия контракта. Из-за этого можем получить расхождение в стоимости дня проживания по контракту и стоимости дня проживания по брони.
3. При расчете загрузки с учетом квот групповых броней придерживаемся следующих правил:
- Если в групповой брони есть контракты, созданы блоки на номера, но еще нет индивидуальных броней - количество занятых комнат считаем по контрактам;
- Если в групповой брони созданы индивидуальные брони по всем контрактам, т.е. заняты все блоки по квоте, количество занятых комнат считаем по броням;
- Если индивидуальные брони созданы не по всем контактам, то количество занятых комнат считаем по количеству комнат инд.броней + количество комнат по контрактам без броней;
- Если количество комнат индивидуальных броней в группе больше количества комнат по контрактам (брони добавляли вручную в группу), то количество занятых комнат считаем по количеству комнат индивидуальных броней.
Также при наступлении даты высвобождения блоков все показатели по квоте такой групповой брони не учитывается - все неиспользованные блоки освобождаются, комнаты к этому времени уже заняты созданными по контрактам индивидуальными бронями, а не блоками групповой брони.
Например, по контракту было выведено из наличия 5 номеров, а создано в итоге всего 3 брони. Если дата освобождения блоков еще не наступила, то получим следующую картину
То есть считаем только не занятые блоки по контактам, остальные 3 номера считаем занятые уже по созданным индивидуальным броням.
Если же наступила дата высвобождения блоков - то учитываем только номера, которые занимают индивидуальные брони из группы, т.е. считаем только 3 номера, в которые заедут инд.брони из группы.
