Таблица наличия инвентаря - один из главнейших инструментов, который используется для отслеживания количества свободного инвентаря (проекторов для проведения конференций, детских кроваток, самокатов или велосипедов для сдачи в аренду и т.д.).
В верхнем поле «Период» указывается период дат, за который Вы хотите увидеть данные.
Справа от него расположено поле «Инвентарь», которое является фильтром по выбранным в поле наименованиям.
Вызвать выпадающий список можно путём установки курсора в свободное поле.
Отметьте одно или несколько наименований и нажмите кнопку «Обновить» для получения результата по заданным параметрам.
Внимание!
Таблица наличия инвентаря не обновляется автоматически. Для получения актуальных данных используйте кнопку «Обновить».
Детализация:
Час - наличие инвентаря по часам.
День - наличие инвентаря по дням.
Неделя - наличие инвентаря по неделям.
Месяц - наличие инвентаря помесячно.
Детальное наличие
*При выборе детализации "День", "Неделя" или "Месяц" доступна дополнительная таблица "Детальное наличие" на выделенные дату и инвентарь.
Таблица отображает доступность инвентаря по часам, дням, неделям, в зависимости от выбранной детализации.
Заезд:
Отображается только при использовании в отеле дневных и ночных тарифов. Отображение количества доступного инвентаря ориентируется на часовые настройки в Объекте.
Ночь - количество доступного инвентаря в ночное время (по часам, дням, за неделю или месяц)
День - количество доступного инвентаря в дневное (по часам, дням, за неделю или месяц)
Ячейка в таблице наличия может быть окрашена в 2 цвета:
- зелёный - инвентарь есть в наличии (указано количество, соответствующее установленным фильтрам)
- красный - инвентаря нет или его количество превышено (overbooking)
При наведении мышкой на цифру количества той или иной единицы инвентаря появляется всплывающее окно со следующей информацией.
Всего номеров – общее количество единиц инвентаря в соответствии с установленными фильтрами.
Выведено из наличия - не актуально для данной таблицы.
Забронировано – количество единиц выбранного инвентаря, использованного в бронях, созданных на выбранную дату.
Гарантированных – количество гарантированных броней, содержащих выбранную единицу инвентаря (признак гарантии брони регулируется настройками справочника гарантий).
В листе ожидания – количество броней, находящихся в листе ожидания на выбранную дату, содержащих выбранную единицу инвентаря.
В "жёстких" блоках – не актуально для данной таблицы.
Забронировано - не актуально для данной таблицы.
В "мягких" блоках - не используется.
Забронировано - не используется.
В ремонте – не актуально для данной таблицы.
Лимит перебронирования – количество единиц инвентаря (лимит), на которое можно уходить в минус (overbooking) при продаже.
Свободно мужских и Свободно женских - не актуально для данной таблицы.
При нажатии правой кнопки мыши на цифру наличия в поле появляются подсказки:
- К списку броней – временно не используется.
- Диагностика наличия – временно не используется.
- Овербукинг - отсутствует.
Инвентарь при добавлении услуги
На вкладке Проживание при добавлении Услуги по кнопке Добавить услугу отображается доступность инвентаря:
ВНИМАНИЕ! По умолчанию таблица наличия инвентаря открывается по дням!
Услугой могут воспользоваться как проживающие, так и гости, которые не проживают в объекте. Непроживающим гостям услуга оказывается через Профиль гостя и есть возможность запланировать ее на будущее. Например, можно добавить непроживающему гостю услугу в профиль на 3-4 месяца вперед, чтобы избежать ее овербукинга при добавлении такой же услуги в Брони.
Для этого:
1.Необходимо зайти в Профиль гостя, перейти на вкладку Услуги и нажать кнопку Добавить услугу:
2. Выбрать дату и время начисления услуги, проверить доступность и нажать кнопку Добавить:
3. Услуга отобразится в Профиле с указанными параметрами начисления:
Настройка инвентаря
Инвентарем считается услуга, в настройке которой задано поле "Количество всего":
Ручная установка доступности
Функция позволяет вручную задавать и изменять лимит доступности дополнительных услуг на произвольных временных интервалах.
Это удобно для:
- сезонного или событийного ограничения;
- временного закрытия услуги без изменения глобальных настроек;
- ручного балансирования загрузки в периоды спроса.
Настройка
Для возможности ручной установки доступности пользователю необходимо выполнить :
- В карточке услуги необходимо активировать параметр «Доступность задается вручную». Поле для ввода фиксированного количества будет автоматически скрыто.
- Для редактирования наличия у пользователя должно быть активно право: «Разрешить ручное управление доступностью по интервалам».
- При наличии права пользователю становится доступен экран ручной настройки наличия инвентаря в виде списка в таблице «Наличие инвентаря».
Доступные действия:
— Добавить интервал: указать дату/время начала, дату/время окончания и числовой лимит.
— Редактировать: изменить даты или лимит существующей записи.
— Удалить: убрать интервал из расчёта доступности.Интервалы могут пересекаться друг с другом, в таком случае количество на пересечении будет суммироваться.
- Информация о наличии услуг с установленной вручную доступностью также отображается в таблице наличия.
