Чтобы пользоваться расходными материалами, их нужно завести в справочнике “Расходных материалов”. Данный справочник заполняется только кодом и названием.
После этого необходимо произвести настройку расходных материалов в справочнике “Виды уборки”, чтобы указать, какой перечень расходных материалов будет израсходован при ее проведении:
Название - в название попадают все расходные материалы, заведенные в справочнике
Типы комнат - можно делать расход как на все типы комнат, так и на отдельные, например, если на какой-то тип комнаты мы тратим больше средств, чем на остальные.
Расход - количество затраченного товара
Множитель - на какую единицу считается расход. Множители бывают: на номер, на единицу площади, на гостя, на взрослых, на всех детей, на какую-то категорию детей.
Списание расходных материалов
Списание осуществляется автоматически в момент выполнения уборки (нажатие на "Отметить как выполненные" на экране "статус уборок", либо переключение статуса в чистую через шахматку, либо через мобильное приложение). Важным условием списания является назначение уборки на горничную! Расходные материалы не могут быть списаны, если уборке не был выставлен исполнитель. Списанные расходные материалы можно будет посмотреть в отчете “Расходные материалы уборок”. Материалы списываются, когда номер становится чистым. То есть, если номер стоит на инспекции, материалы спишутся после того, как инспектор отметит номер чистым, а не когда горничная отметит его чистым, так как в этом момент он не будет еще фактически чистым, а назначится на инспекцию.