Списки броней

В любом списке для его формирования можно воспользоваться выбором колонок.

Для этого на любом заголовке столбца (Номер, Имя гостя и т.д.) необходимо нажать правую кнопку мыши.

Появится выпадающий список с набором функций:

Сортировка по возрастанию - сортировать брони гостей по выбранному столбцу в алфавитном от А до Я (например, по имени гостя или наименованию компании) или числовом с первой до последней по порядку цифры (например, по номеру брони) порядке.

Сортировка по убыванию - сортировать брони гостей по выбранному столбцу в алфавитном от Я до А (например, по имени гостя или наименованию компании) или числовом с последней по порядку цифры до первой (например, по номеру брони) порядке.

Очистить сортировку - возврат вида списка в состояние по умолчанию.

Группировка 

Сгруппировать по этой колонке - группировка броней по выбранной колонке. Например, как показано на рисунке ниже, по имени гостя.

Сгруппированные данные можно развернуть для просмотра с помощью кнопки .

После использования группировки кнопка переименовывается в "Разгруппировать".

Показать панель группировки - вывод на экран панели выбранной группировки.

Дополнительно на панель группировки можно вынести другие колонки для более детальной группировки.

Например, как указано на примере ниже, сгруппировать гостей по дате заезда и в рамках даты - по имени.

Колонки можно перемещать, захватив их левой клавишей мыши:

• на панель группировки для группировки данных по ним;
• "сбрасывать" их в любое поле окна для отмены группировки;
• перемещать их между собой в рамках панели управления для выстраивания в нужном порядке.

После использования данной функции она переименовывается в "Скрыть панель группировки".

Для панели группировки меню (мини-меню и расширенное) дополняется следующими позициями:

Раскрыть всё - разворачиваются все данные в таблице.

Свернуть всё - сворачиваются все данные в таблице.

Очистить группировку - сброс всех выбранных для группировки столбцов.

Групповой интервал - группировка по датам/месяцам/годам или умная группировка: давно, недавно, неделю назад и прочие.

Редактор итога группы - настройка отображения итоговых данных для каждой группировки.

Производится выбор элемента отображения и какое значение выводить (максимальное, минимальное, среднее или сумму).

Также можно добавить отображение количества строк в группировке.

Итоговые данные выводятся в конце каждой строки группировки.

Выбор колонок

Показать выбор колонок - вывод на экран списка колонок для выбора. Список отображается отдельным окном.

Для того, чтобы отобразить колонку в таблице, необходимо левой клавишей мыши захватить название колонки из списка и перетащить его в нужное место в шапке таблицы.

Значения колонок:

 - Ячейка для установки флага при выборе конкретной брони.

№ - Номер брони.

№ разд. брони - № разделённой брони.

Баланс - баланс счёта брони.

Возраст (л) - возраст гостя (лет).

Время выезда - время выезда гостя из отеля. Отображается только в том случае, если время выезда больше расчётного часа (т.е. гость размещается с поздним выездом), установленного в Администрирование / Объекты.

Время заезда - время заезда гостя в отель .Отображается только в том случае, если время заезда меньше гарантированного времени заезда (т.е. гость размещается с ранним заездом), установленного в Администрирование / Объекты.

Гарантия - вид гарантии оплаты, установленный в брони.

ГЕО - ГЕО код из карточки брони.

Группа/Квота - № группы/квоты, если броня создана с её использованием.

Дата выезда - планируемая дата выезда гостя из отеля.

Дата заезда - планируемая дата заезда гостя в отель.

Дата изменения - дата последнего изменения брони.

Дата создания - дата создания брони.

Длительность - отображается количество в ночах, если в карточке брони установлено размещение ночами. Отображается количество в часах, если в карточке брони установлено размещение часами.

Изменил - пользователь, который последним внёс изменения в броню.

Имя гостя - имя и фамилия гостя, на которого оформлена броня. Если в закладке "Гости" карточки брони указано обращение к гостю, оно будет отображаться в этой же колонке до имени гостя.

Источник - источник бронирования, указанный в карточке брони.

Категория номера - категория номера, установленного в брони.

Ключ - выдан / не выдан ключ гостю.

Код CRS - CRS номер броней, пришедших в систему с онлайн-площадок.

Кол-во гостей - количество гостей в брони.

Комната - № комнаты, указанной в брони.

Компания - компания, указанная в брони.

Компания-плательщик - компания-плательщик, установленная в карточке брони.

Налоговая схема - налоговая схема, используемая для этой брони.
Если схема единая для объекта, данные берутся из общих настроек. Если на объекте размещения несколько схем, то - из карточки брони.

Обращение - обращение к гостю (например, сэр).

Общая сумма проживания - общая сумма по услуге проживания по брони (без учёта доп. услуг).
В случае разделения счетов эта сумма - сумма проживания по всем счетам гостей.

Оплачено - сумма платежей, внесённых в фолио.

Открытый код - данные из поля "Открытый код", заполненного в карточке брони.

Пакеты - с версии 2.7.41 в списках можно отображать пакеты, прикреплённые к брони.

Пол - пол гостя, установленный в брони, закладке "Гости".

Посещений - количество посещений гостем объекта размещения.

Примечания - информация из поля "Комментарий" в карточке брони.

Примечания гостя - информация из поля "Комментарий" в карточке гостя в брони (оно же является и примечанием в профиле гостя).

Причина отмены - причина аннулирования брони. Не отображается в активных бронях.

Прогноз баланса - это сумма следующих данных = сумма проживания (в случае разделения счетов по 1 гостю) + сумма, на которую начислена услуга проживания вручную непосредственно в фолио гостя + запланированные услуги к начислению (закладка "Услуги") - сумма платежей.

Расположение - отображается расположение комнаты (корпус, этаж), если в брони выбрана определённая комната.

Релевантность - поле демонстрирует, насколько точный развернутый ответ пользователь получил на свой запрос.
Более релевантные результаты выводятся вверху. Например, в строке "Поиск" вводим "Романов". В результатах поиска получаем:
Романов Роман Иванович
Романова Рената
При этом данные по гостю Романов Р.И. будут расположены выше данных Романовой Р., поскольку в поиске было введено именно "Романов".

Сегмент рынка - сегмент рынка, заполненный в брони.

Скидка - ставка скидки.

Скидка (код) - код скидки, установленной в карточке брони.

Создал - пользователь, создавший броню.

Срок оплаты - дата, до которой необходимо оплатить броню, установленная в карточке брони при выборе гарантии.

Статус - статус брони (броня, проживание, выезд, временный выезд, аннулировано, лист ожидания, незаезд).

Статус комнаты - текущее состояние номера: чистый/грязный.

Сумма депозита - сумма оплаты, установленная при выборе гарантии в карточке брони.

Сумма проживания - сумма услуг проживания по тарифу + начисленные вручную (без учёта доп. услуг).
В случае разделения счетов в брони эта сумма - сумма по счёту одного гостя.

Тариф - код типа тарифа, выбранного в брони.

Телефон - номер телефона гостя, указанный в карточке брони.

Тип комнаты - тип комнаты, указанной в брони.

Трек-код - данные из поля "Трек-код", заполненного в брони.

Фактическое время выезда - время выезда гостя в отель по факту. Отображается у выбывших гостей.

Фактическое время заезда - время заезда гостя в отель по факту. Отображается у прибывших и проживающих гостей.

Наиболее соответствующий - выравнивание ширины выбранной колонки по содержимому в её названии.

Наиболее соответствующий (все колонки) - выравнивание всех колонок по содержимому в их названиях.

Редактор фильтров - расширенные возможности настройки фильтра.

На примере ниже - возможность уточнить время выезда.

Показать панель поиска - внутренний поиск в уже сформированном списке.

Например, в отображённых бронях найти брони на фамилию/имя/отчество, начинающиеся с "петр" (пример ниже).

Условное форматирование - доп. настройки визуализации списка: сортировка, выделение цветом, соответствие заданному правилу.
Подробнее - в статье Форматирование столбцов.

Экспорт в Excel - возможность экспортирования сформированного списка в Excel.