Варианты расчетов с физическими и юридическими лицами:
- Физлицо вносит предоплату в кассу (Коды транзакций: Наличные БСО, Кредитный карты БСО)
- Физлицо вносит предоплату через банк по счету (Код транзакции Аванс банк БСО)
- Физлицо вносит полную оплату контрагенту (Код транзакции Безнал БСО)
- Физлицо вносит частичную оплату контрагенту (Код транзакции Частичный безнал БСО, AVANS – Перенос аванса БСО)
Окончательный расчет всегда делается при помощи кода транзакции Зачет аванса (путевка).
Пример чека:
Обращаем внимание что коды транзакций и их названия могут отличаться.
Расчет только с физическим лицом.
В брони не заполняется поле Компания-Плательщик. При приеме аванса, нажимаем оплатить и выбираем код платежа Наличные БСО или Кредитный карты БСО. Сумма проставляется автоматически как 100% оплата. Если сумма платежа, вносимого гостем меньше, то изменяем в окне принятия платежа сумму. Печатается 2 чека приема Аванса.
Если требуется взять доплату, пользуемся механизмом, описанным выше. А именно берем еще аванс на нужную сумму. Количество авансов не ограничено.
Для окончательного расчета, выделяются транзакции проживания и ранее принятые авансы, нажимается кнопка оплатить, и выбирается код зачет аванса БСО. После добавления платежа печатаются чеки окончательного расчета в 2 экземплярах. Один остается на объекте, второй отдается гостю. Чек окончательного расчета БСО, приравнивается к отрывному талону путевки для предоставления в налоговую при оформлении налогового вычета.
Расчет с физическим лицом с предоплатой через банк.
Механизм работы практически ничем не отличается от предыдущего. Кроме того, что при разносе оплаты через банк используется код транзакции Аванс Банк БСО. Данную операцию должны производить в бухгалтерии при разносе оплат, поступивших на расчетный счет.
Если физлицо вносит полную оплату контрагенту, или взаиморасчет идет через юрлицо
В данном случае есть 2 варианта работы:
- Контрагент передает данные объекту по сумме внесенного платежа по каждой брони.
- Контрагент не указывает при оплате брони за которые производит платеж.
Общая механика работы идентична. В случае, когда оплата пришла за конкретную бронь, платеж сразу заносится в бронь по платежному поручению. В случае с ФСС и Согазом например, оплата кодом Безнал БСО производится сразу по факту выезда за реально прожитые дни.
Для оплаты, в брони нажимаем оплатить, и выбираем Безнал БСО.
По факту выезда брони, выполняем стандартный окончательный расчет, кодом Зачет аванса (путевка).
При этом в чеке БСО, будут отражены данные юрлица которое оплачивает путевку.
Если физлицо вносит частичную оплату контрагенту, а путевка должна быть распечатана как для физического лица.
Данный способ не рекомендован к использованию, так как высок риск ошибки в ручном переносе транзакций.
При разносе платежа, поступившего частично от юр.лица, на Бронь, в первую очередь отменяем инструкцию автотрансфера. Для этого на вкладке автотрансфер, выделяем инструкцию и нажимаем отменить. Это нужно, чтобы плановые начисления проживания начислялись на основной карман. Так как чек путевки должен быть оформлен для физического лица без указания реквизитов юрлица в чеке.
Нажимаем кнопку оплатить и начисляем код Безнал БСО на полную стоимость брони не зависимо от того, прислал ли контрагент сумму за вычетом комиссии. Комиссия рассчитывается системой автоматически по факту выезда гостя и начисляется на профиль компании.
После внесения платежа требуется, пользуясь кодом AVANS, перенести средства на основной карман брони, так как путевка должна быть распечатана не на юридическое лицо, а на физическое. Для этого нажимаем оплатить, выбираем код AVANS, Карман основной, а в счете плательщика связанный счет и карман Компании-Плательщика. Вводим сумму и добавляем платеж.
В результате имеем следующую картину:
Из-за отмененного автотрансфера, проживание планируется к начислению на основной карман. На этом же кармане имеется код транзакции переноса аванса на сумму оплаты. На кармане Компании-плательщика, имеется закрытый платеж на юр лицо ,которое переведет на расчетный счет объекта и перенос с обратным знаком.
Следующим шагом, при заезде гостя необходимо взять доплату авансом стандартным способом из пункта 1. Нажимаем оплатить, выбираем Наличные БСО или Кредитный карты БСО код транзакции и вносим авансовый платеж на основной карман.
Для окончательного расчета, выделяются транзакции основного кармана, и оплачиваются кодом зачет аванса. При этом транзакции кода Безнал БСО и Перенос аванса, не включаются в чек. Благодаря этому, чек печатается как путевка БСО для физического лица. Но часть суммы оплачена Компанией-плательщиком.
Также видео по теме: