Таблица Наличия Комнат – один из главнейших инструментов, который используется для отслеживания количества свободных комнат.
В верхнем поле «Период» указывается период дат, за который Вы хотите увидеть данные.
Справа от него расположены поля «Категории типов комнат» и «Тип комнаты» , которые являются фильтром по выбранным в поле категориям или типам комнат.
Вызвать выпадающий список можно путём установки курсора в свободное поле.
Отметьте один или несколько категорий/типов комнат и нажмите кнопку «Обновить» для получения результата по заданным параметрам.
Внимание!
Таблица наличия комнат не обновляется автоматически. Для получения актуальных данных используйте кнопку «Обновить».
Детализация:
Час – наличие комнат по часам
День – наличие комнат по дням
Неделя – наличие комнат по неделям
Месяц – наличие комнат помесячно
*При выборе детализации "День", "Неделя" или "Месяц" доступна дополнительная таблица "Детальное наличие" на выделенные дату и тип комнаты.
Таблица отображает доступность комнат по часам, дням, неделям, в зависимости от выбранной детализации.
Заезд:
Отображается только при использовании в отеле дневных и ночных тарифов. Отображение количества свободных комнат ориентируется на часовые настройки в Объекте.
Ночь - количество доступных комнат ночью (по часам, дням, за неделю или месяц)
День - количество доступных комнат днём (по часам, дням, за неделю или месяц)
Поле наличия комнат может быть окрашено в 2 цвета:
- зелёный - комнаты есть в наличии (указано количество, соответствующее установленным фильтрам)
- красный - комнат нет или в бронях превышено их количество (overbooking)
При наведении мышкой на цифру количества комнат появляется всплывающее окно со следующей информацией:
Всего номеров – количество комнат в соответствии с установленными фильтрами.
Выведено из наличия - общее количество комнат, выведенных из обращения. Не путать с ремонтом!
Забронировано – количество броней на выбранные дату и тип комнаты.
Гарантированных – количество гарантированных броней из общего числа броней (признак гарантии регулируется настройками справочника гарантий).
В листе ожидания – количество броней на выбранные дату и тип комнаты, находящихся в листе ожидания.
В "жёстких" блоках – количество комнат в групповых блоках и/или отданных в квоту компаниям.
Забронировано - количество забронированных комнат из общего числа комнат, находящихся в "жёстких" блоках.
В "мягких блоках" - не используется.
Забронировано - не используется.
В ремонте – количество комнат, находящихся на ремонте, на выбранные дату и тип номера.
Лимит перебронирования – количество комнат (лимит), на которое можно уходить в минус (overbooking) по данному типу комнаты.
01 сен (12:00) - 02 сен (12:00) - сутки, которые выделены в поле.
При наведении мышкой на графу отображения количества свободных комнат всего (расположена под каждой датой) появляется всплывающее окно с графической информацией о свободных и занятых номерах и местах.
При выборе детализаций "Неделя" и "Месяц" также доступна загрузка в таблице детального наличия.
При нажатии правой кнопки мыши на цифру наличия в поле появляются подсказки:
- К списку броней – переход к списку броней на выбранные тип комнаты на дату.
- Диагностика наличия… – детализация по броням, датам и типам комнат. Помогает понять, когда и какое количество броней на выбранные тип комнаты и дату было сделано. Имеет возможность выгрузки в Excel.
- Овербукинг - переход к списку броней на выбранные тип комнаты на дату с колонкой, отражающей количество предыдущих заездов гостя. Колонка заполняется, если гость является главным в прошлых заездах и к нему привязан профиль.
ВНИМАНИЕ! По умолчанию таблица наличия комнат открывается по дням!