...
“Assign to” - employee executor of the "OOO reauest". (linked with "Tasks" section)
“Co-assignee” - employee co-executor of the "OOO reauest". (linked with "Tasks" section)
“OOO type” - repair type you need (plumbing, electrical, furniture, etc.).
“Description” - field for any comments on repair.
“Appoint to” - assign person responsible for this repair work.
“Priority” - priority of the Task.
“Out of inventory” “Withdrawal from availability” (automatically filled from settings) – - room can either be withdrawn from availability, or from sale (in this case, the number of rooms by configuration will decrease in statistics).
Кнопка "Создание одной заявки" - позволяет поставить одну комнату на ремонт.
Кнопка "Создание множества заявок" - позволяет поставить несколько комнат (или целый этаж) на ремонт.
Поле "Дата начала" - дата, с которой комната будет ставиться на ремонт.
Поле "Дата окончания" - дата, по которую комната будет стоять на ремонте.
Поле "Комната" - № комнаты, которую Вы ставите на ремонт.
Поле "Тип ремонта" - вид ремонта (сантехника, электрика, мебель и т.д.).
Поле "Описание" - поле для ввода комментариев по ремонту комнат.
Поле "Назначить на" - назначает ответственное лицо за выполнение ремонтных работ.
Поле "Вывод из наличия" (заполняется автоматически из настройки) - номер может либо выводиться из общего наличия, либо выводиться из продажи (в данном случае количество номеров по конфигурации уменьшится во всей статистике)
2. Поиск и редактирование заявок на ремонт
Для того, чтобы просмотреть/редактировать/удалить необходимые Вам заявки на ремонт необходимо нажать на кнопку "Заявки на ремонт" и выбрать/найти необходимые Вам комнаты для редактирования:
Комментарии:
Поле "Дата начала ремонта (с .. по ..)" - вводятся даты начала и конца ремонтных работ.
Поле "Назначено на" - выбирается из списка ответственное лицо за ремонтные работы.
Поле "Расположение" - заполняется для поиска по расположению необходимой Вам комнате (1 корпус, главный корпус и т.д..).
Поле "Тип комнаты/Комната" - заполняется для поиска по типу комнаты (Одноместный номер, Двухместный и т.д.).
Поле "Статус заявки" - заполняется для поиска по статусу заявки (Открыта, Закрыта).
Поле "Тип ремонта" - заполняется для поиска по типу ремонта комнаты (Легкий, Капитальный и т.д.).
Для закрытия заявки на ремонт необходимо нажать на кнопку «Открыта» и поменять его на «Закрыто».
“After repair cleaning” – cleaning type after "OOO request" had done.
“Description” - field for any comments on repair.
Searching and editing repair requests
To see/edit/delete repair requests you need “Out of Order requests” button need to be selected. There you can select/find required rooms for editing:
"Start/End date of repair" - fill beginning and end dates of repair work.
"Assigned to" - assign person from list responsible for this repair work.
"Location" - is filled in to search exact room location you need (1 building, main building, etc.).
"Room type / Room" - is filled in for searching by the room type (Single room, Double, etc.).
"Request status" - is filled in to search by the status of the application (Open, Closed).
"OOO type" - is filled in to search by the type of room repair (Redecorate, Major, etc.).
To close "OOO request", select one or several requests, press "Finish Out of Order" button, or "Delete" button if you whant to delete it.