...
Строгие документы | Нестрогие документы | |
|---|---|---|
| Где формируются | Формируется на вкладке счет/транзакции | Формируется на счете, вкладка "Документы" |
| Что может включать в себя | Содержит только реальные, проведенные транзакции со счета и только 1 раз (1 транзакция со счета может быть включена только в 1 строгий финансовый документ на счете) | В нестрогие финансовые документы включаются копии транзакций со счета. Нестрогий финансовый документ может включать прогнозные, еще не проведенные транзакции (поэтому проведение транзакций вперед необязательно для формирования путевки) |
| Использование бланков | Строгие финансовые документы могут использовать бланки | Нестрогие финансовые документы могут использовать бланки |
| Наличие документа-основания | Строгие финансовые документы могут иметь документ-основание | Нестрогие финансовые документы могут иметь документ-основание |
| Редактирование документа | В строгом финансовом документе нельзя вручную менять сумму и наименования транзакций при формировании документа | В нестрогом финансовом документе можно вручную менять сумму и наименования транзакций при формировании документа. В случае изменения стоимости проживания или сроков брони, необходимо вручную проверять и регулировать стоимость и сроки нестрогой путевки |
| Наличие детализации | Строгие финансовые документы можно оплачивать с детализацией позиций в чеке(оплата при этом добавляется в финансовый документ) | Нестрогий финансовый документ может быть оплачен, но фискализация будет без детализации - на чеке не будут указаны позиции, за что была внесена оплата |
| Группировка транзакций | В строгом финансовом документе нельзя группировать транзакции внутри документа | В нестрогом финансовом документе можно группировать транзакции внутри документа |
Примеры строгих документов:
...
Рассмотрим подробней окно формирования финдока:
Бланк или номер - порядковый номер документа/используемого бланка.
Даты - даты, на которые сформирован документ. Можно менять вручную.
Документ-основание - документ, на основании которого делается новый финансовый документ. Например, нам нужно выставить счет на основании путевки или выписать накладную на основании счета.
Примечание - заполняется при необходимости. Примечание отображается в виде 
, при наведении отображается введенная информация.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Добавить - кнопка, позволяющая добавить транзакцию и вручную ввести ее данные (дата, наименование, сумма и т.д.).
Удалить - кнопка, позволяющая удалить выбранные транзакции.
Сгруппировать выделенные - кнопка, позволяющая сгруппировать выделенные транзакции в одну. Название автоматически будет браться с той транзакции, которая была выделена первой, но его можно изменить или настроить шаблон названия транзакций.
Сгруппировать по коду, названию и стоимости - кнопка, позволяющая сгруппировать транзакции с одинаковым названием, кодом и стоимостью в одну транзакцию.
Перезаполнить - при нажатии, удаляются все старые позиции и добавляются новые (по логике, как они заполняются при создании нового нестрогого финансового документа)
| Warning |
|---|
После удаления или добавления транзакции, даты, на которые формируется документ автоматически не меняются. Необходимо скорректировать вручную. |
...
| Tip |
|---|
Если документ был создан ошибочно, то можно переоткрыть бронь без сохранения. |
Работа с документами
...
Доступные операции
Все созданные нестрогие документы отображаются на вкладке Счёт-Документы.
Есть возможность возможность:
Печатать - используется для печати финдока (в настройке "Типы финансовых документов" должен быть указан "Печатный шаблон").
...
Работа со строгими документами аналогична описанному алгоритму выше.
Напоминаем!
В строгий финдок можно добавить только проведенные транзакции и только один раз. После создания документ отображается на вкладке "Транзакции".
| Info |
|---|
При оплате транзакций с детализацией на счете автоматически формируется первый строгий финансовый документ с кодом EF из настроенных в модуле "Администрирование" в справочнике "Финансовые документы" (или первый по сортировке из фин.документов, имеющий признак "Фискализировать с детализацией"). Пример: |
...