В системе есть 2 вида финансовых документов:

  • Строгие финансовые документы  формируются на вкладке счет/транзакции c помощью кнопки "Создать документ". Также при оплате транзакций с детализацией на счете автоматически формируется первый строгий финансовый документ с кодом EF. Примеры: фискальный чек, валютный счет.
  • Нестрогие финансовые документы  формируются на счете, вкладка "Документы". Примеры: предварительный счет, путевка.
Подробней про Строгие и нестрогие финансовые документы  


И два вида печатных форм:

  • "Профиль-Счет" формируются на счете с помощью кнопки "Распечатать". Данный тип формы используется объектом для выставления счетов с возможностью корректировки в MS Word. Чтобы распечатать данную печатную форму, необходимо зайти в Счета и нажать кнопку "Распечатать":

            

       Далее выбрать печатную форму и какую именно информацию необходимо получить (какие транзакции, с каких карманов, нужны ли автокоррекции, детализация, открыть ли данную форму в MS Word):

            

  • "Профиль-Печатная форма". Данная форма печатается с кнопки . Данный тип формы используется объектом для подтверждений бронирования, согласий и т.п.

            

            Важно!

            При формировании такой печатной формы "Профиль-Печатная форма" данные не сохраняются в карточке Брони. В случае, если требуется чтобы все заключенные договоры сохранялись в системе, то необходимо такие формы сделать не строгими финансовыми документами и тогда они будут отображаться на вкладке "Документы".


Добавлением и настройкой финансовых документов и печатных форм занимаются специалисты технической поддержки.

  • No labels