Отчеты: Хранилище данных

В версии Logus 2.4 для оптимизации работы существующих статистических отчётов разработано Хранилище данных.

Хранилище данных – отдельная структура, где данные представлены в удобном для построения отчётов виде. Хранилище позволяет оптимизировать скорость построения отчётов, их разработку и поддержку.

Показатели во всех статистических отчетах хранилища всегда одинаковы, поскольку формируются они из одних и тех же данных хранилища. Таким образом обеспечивается сходимость всех показателей в разных отчетах.

В сетевых объектах при помощи хранилища можно строить отчетность по каждому отдельному объекту сети. 

На данный момент на базе хранилища реализованы следующие статистические отчёты:

• Доходы за период
• Факт и прогноз загрузки
• Отчет менеджера
• Отчет менеджера с детализацией по дням
• Загрузка за день
• Загрузка за месяц
• Загрузка за год
• ABC Анализ
• Рейтинг доходности за период

Особенности статистических отчетов хранилища

В рамках работы над отчётами хранилища логика расчётов была значительно переработана:

• Унифицирован подход учёта броней при наличии в объекте дневных и ночных схем проживания одновременно
• Добавлены новые варианты группировки, а также второй уровень группировки в некоторые отчеты
• Улучшен расчёт наличия номеров на прошлый период
• В случае досрочного отъезда гостя выездом будет считаться дата фактического выезда
• Гости, у которых в справочнике типов гостей в свойствах объекта установлен признак “Без места”, не участвуют в расчётах чел/ночей, чел/комнат, чел/коек и загрузки. Гости, проживающие на дополнительных местах, также не участвуют в расчетах. Это сделано с целью исключения отображения загрузки выше реальной за счет учета дополнительных мест. 
• Числовые показатели отчётов теперь всегда учитывают данные из групповых броней и квот компаний. В некоторых из отчётов (Факт и прогноз загрузки, Доходы за период) имеется возможность выделить показатели индивидуальных, групповых броней и квот компаний при помощи фильтра Группировка. 

Методы подсчета загрузки

В новых статистических отчетах появилась возможность формировать их с разным Методом подсчета загрузки комнат: по номерам, по местам, смешанный.

Изменения в логике отчетов

Изменения коснулись и логики некоторых отчетов

Уровни группировки

Благодаря хранилищу отчетов добавлены новые варианты группировки, а также второй уровень группировки в отчеты Факт и прогноз загрузки и Доходы за период. Теперь данные в этих отчетах возможно группировать :

• по дате
• по тарифу
• по типу комнаты
• по категории комнат
• по ГЕО-коду
• по сегменту рынка
• по источнику
• по трек-коду
• по открытому коду
• по расположению (корпус/этаж)
• по дням недели
• по основным и доп.местам
• по типу брони (индивидуальная/групповая/квота компании)
• по типу гарантии оплаты
• по создавшему пользователю
• по комнате
• по номеру счета
• по компании
• по налогу
• по стране

Факт и прогноз загрузки: варианты группировки

На примере отчета Факт и прогноз загрузки можно рассмотреть как будут выведены данные в блоке КОМНАТЫ: Налич, Загр %, К прод при различных вариантах двух видов группировки.

Налич - есть/нет : можно ли при данной групппировке вывести данные в колонку Наличие

Загр % - по строке/относительно группы

ТУТ привести 3 примера двойной группировки:

по дате и по типу комнаты

по дате и по тарифу

по тарифу и сегменту рынка или гео коду

Так например видно, что при группировке 1-го уровня по дате и группировке 2-го уровня по типу комнаты данные в блоке Комнаты/Койки будут рассчитаны следующие данные:

Наличие  - общее и по строке ???
Загр % - по строке 
К прод - количество номеров к продаже
Налич группа - есть
Загр группа - по строке
К прод группа - есть

Изменения в расчете показателей групповых броней

При расчете показателей групповых броней учитываются следующие нюансы:

1. Если в контрактах групповой брони не была явно определена схема размещения с указанием количества гостей, то она создается со схемой размещения = количеству основных мест в выбранном типе номера. Индивидуальные брони же, относящиеся к этой групповой брони, создаются уже с реальной схемой размещения, которая может не соответствовать той, что указана в групповой. Может даже количество гостей не совпадать.То есть при расчетах показателей по квотам для хранилища,  из плановой численности гостей вычитаем реальную по броням и можем получить расхождение.

2. Если продолжительность контракта выходит за время стандартное выезда объекта, в бронях этого контракта получаем поздний выезд и в стоимость контракта включается соответственно стоимость этого позднего выезда. Но при расчете стоимости проживания за день по этому контракту в силу сложности вычислений, пренебрегаем тем, что существует такой отрезок позднего выезда и просто делим сумму по контракту на количество количество дней действия контракта. Из-за этого можем получить расхождение в стоимости дня проживания по контракту и стоимости дня проживания по брони.

3. В отчетах хранилища при наступлении срока высвобождения блоков, такая групповая бронь вообще не учитывается, поскольку по ней все показатели должны свестись к 0.
Например, по контракту 20 номеров, было создано 10 броней. При наступлении срока высвобождения по этой групповой брони все ее незанятые блоки высвобождаются, остаток по групповой брони становится = 0.