Таблица наличия помещений - один из главнейших инструментов, который используется для отслеживания количества свободных помещений (переговорных комнат, мангальных площадок, саун и прочих территорий, которые могут быть сданы в аренду и требуют бронирования).
В верхнем поле «Период» указывается период дат, за который Вы хотите увидеть данные.
Справа от него расположены поля «Категории типов комнат» и «Тип комнаты» , которые являются фильтром по выбранным в поле категориям или типам помещений.
Вызвать выпадающий список можно путём установки курсора в свободное поле.
Отметьте один или несколько категорий/типов помещений и нажмите кнопку «Обновить» для получения результата по заданным параметрам.
Внимание!
Таблица наличия комнат не обновляется автоматически. Для получения актуальных данных используйте кнопку «Обновить».
Детализация:
Час - наличие помещений по часам
День - наличие помещений по дням
Неделя - наличие помещений по неделям
Месяц - наличие помещений помесячно
*При выборе детализации "День", "Неделя" или "Месяц" доступна дополнительная таблица "Детальное наличие" на выделенные дату и тип помещения.
Таблица отображает доступность помещений по часам, дням, неделям, в зависимости от выбранной детализации.
Поле наличия помещений окрашено в 2 цвета: зеленый и красный. В них указывается количество свободных помещений на дату.
При наведении мышкой на цифру в поле наличия комнаты всплывает вспомогательное окно со следующими пунктами:
Всего номеров - количество номеров по конфигурации данного типа помещения.
Забронировано - количество броней данного типа помещения на дату.
В листе ожидания - количество броней данного типа помещения в листе ожидания.
Гарантированных - количество гарантированных броней (с гарантией оплаты «Безнал») данного типа помещения.
В блоках - количество групповых блоков данного типа помещения.
В ремонте - количество комнат на ремонте (вне продаж) данного типа помещения.
Лимит перебронирования - лимит (кол-во помещений), на которое можно уходить в минус (овербукинг) данного типа помещения.
При нажатии правой кнопки мыши на цифру наличия в поле появляются 2 подсказки: «К списку броней» и «Диагностика наличия...»
«К списку броней» - перейти к списку броней данного типа пемещения на выбранную дату.
«Диагностика наличия...» - лог файл, использующийся для детального выяснения: когда и какое кол-во броней выбранного типа на выбранную дату было сделано. Имеет возможность выгрузки в Excel.
ВНИМАНИЕ: Таблица наличия помещений по умолчанию открывается по часам.